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简富临

跨部门沟通与协作

简富临 / 资深人力资源管理讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

课程对象:

中、高层主管

课程收益:

学员学完本课程之后,应能---

1. 深入了解并体会跨部门沟通协调对完成部门整体绩效的重要性。

2. 理解并学会与不同部门成员是发展合作关系而不是竞争关系。

3. 有效掌握跨部门沟通协调方法与步骤,提高跨部门协作能力。

4. 能够正确进行有效沟通与掌控处理双方不同意见的技巧。

5. 了解跨部门沟通协调的困难与障碍并能有效排除。

6. 建立双赢互利的跨部门沟通积极态度,藉由整体协作力量达到个人、部门与企业三方的目标。2天/12小时

课程中运用情景案例进行探讨,借由各部门主管进行共同讨论、分析问题的过程达到学习的作用。

课程大纲:

知识要点学习活动一、跨部门合作的利益与价值  

1. 组织运作三要素

2. 沟通协作对组织运作的影响

3. 组织绩效发展的正向循环

4. 跨部门沟通的双赢基础——利益法则

5. 组织内部的价值路径

6. 什么是部门合作价值?

7. 部门间协作的利益法则

8. 双赢结果--一种人际合作模式引导活动:

视觉引导卡

Me/We/Us(发掘困难场景)


案例分析:

丽兹卡尔顿酒店为什么能提供六星级服务?


共创活动:

组织内部合作的价值路径二、跨部门沟通的意义、障碍与原则

1. 人与人之间的误解

2. 跨部门沟通的意义和方式

3. 跨部门沟通的问题根源

4. 跨部门沟通在组织中的功能

5. 跨部门有效沟通的原则

6. 五种主要的跨部门合作能力

7. 有效的进行跨部门沟通的五大重点引导活动:

交换点子


案例分析:

陈经理的困难处境


共创活动:

跨部门沟通障碍的原因三、跨部门沟通基本技巧与要领

1. 沟通的目的--自我与自我满足

2. 跨部门沟通的三大重点

l 沟通的渠道

l 个人沟通技能

l 沟通的目标与立场

3. 面对面沟通要领

4. 电话沟通要领

5. 书面沟通要领

6. 沟**程同理心的运用

7. 如何表达同理心?游戏活动:

我说你做


案例分析:

孙经理与赵经理的小矛盾


情景演练:

迟交的数据

电话通知会议

一封探讨问题的邮件四、跨部门支持性沟通技巧

1. 何谓支持性沟通?

2. 支持性沟通的三大作用

3. 如何建立支持性沟通的氛围与要领

l 描述性

l 针对问题

l 灵活性

l 承担责任

4. 避免抗拒的沟通技巧

5. 合一架构的心理运用

6. 工作协调时的沟通技巧

7. 以整合性沟通协调达成协作目标案例分析:

廖经理和王经理的业务沟通

总务部门的预算超支案


共创活动:

主管在工作分配经常失误之处?


情景演练:

项目合作沟通五、跨部门沟通的问题解决模式

1. 从「我」到「我们」--跨部门沟通共同解决问题

2. 双赢—跨部门沟通信任基础

3. 解决问题为导向的4D工作法

l **步:界定问题

l 第二步:探究实事

l 第三步:分析权重

l 第四步:形成方案

4. 解决问题过程有效讨论的技巧

5. 如何有效进行团队会议?

6. 会议程序的把握

7. 会议主持的技巧

8. 会议达成共识的要领与工具

9. 工具:多维决策矩阵

10. 工具:内部合作形式模版

11. 冲突的定义与来源

12. 冲突处理方式运用时机

13. 工具:冲突管理思维图引导活动:

供给与需求


案例分析:

一次客户投诉事件的协调会议


工具演练:

多维决策矩阵


情景演练:

财务部与设备部的冲突六、课程总结

1. 反思

2. 复习

3. 分享

4. 改善目标与行动共创活动:

解决管理困难场景的思维与行动


引导活动:

旋转木马

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