课程对象:
中、高层主管
课程收益:
学员学完本课程之后,应能---
1. 深入了解并体会跨部门沟通协调对完成部门整体绩效的重要性。
2. 理解并学会与不同部门成员是发展合作关系而不是竞争关系。
3. 有效掌握跨部门沟通协调方法与步骤,提高跨部门协作能力。
4. 能够正确进行有效沟通与掌控处理双方不同意见的技巧。
5. 了解跨部门沟通协调的困难与障碍并能有效排除。
6. 建立双赢互利的跨部门沟通积极态度,藉由整体协作力量达到个人、部门与企业三方的目标。2天/12小时
课程中运用情景案例进行探讨,借由各部门主管进行共同讨论、分析问题的过程达到学习的作用。
课程大纲:
知识要点学习活动一、跨部门合作的利益与价值
1. 组织运作三要素
2. 沟通协作对组织运作的影响
3. 组织绩效发展的正向循环
4. 跨部门沟通的双赢基础——利益法则
5. 组织内部的价值路径
6. 什么是部门合作价值?
7. 部门间协作的利益法则
8. 双赢结果--一种人际合作模式引导活动:
视觉引导卡
Me/We/Us(发掘困难场景)
案例分析:
丽兹卡尔顿酒店为什么能提供六星级服务?
共创活动:
组织内部合作的价值路径二、跨部门沟通的意义、障碍与原则
1. 人与人之间的误解
2. 跨部门沟通的意义和方式
3. 跨部门沟通的问题根源
4. 跨部门沟通在组织中的功能
5. 跨部门有效沟通的原则
6. 五种主要的跨部门合作能力
7. 有效的进行跨部门沟通的五大重点引导活动:
交换点子
案例分析:
陈经理的困难处境
共创活动:
跨部门沟通障碍的原因三、跨部门沟通基本技巧与要领
1. 沟通的目的--自我与自我满足
2. 跨部门沟通的三大重点
l 沟通的渠道
l 个人沟通技能
l 沟通的目标与立场
3. 面对面沟通要领
4. 电话沟通要领
5. 书面沟通要领
6. 沟**程同理心的运用
7. 如何表达同理心?游戏活动:
我说你做
案例分析:
孙经理与赵经理的小矛盾
情景演练:
迟交的数据
电话通知会议
一封探讨问题的邮件四、跨部门支持性沟通技巧
1. 何谓支持性沟通?
2. 支持性沟通的三大作用
3. 如何建立支持性沟通的氛围与要领
l 描述性
l 针对问题
l 灵活性
l 承担责任
4. 避免抗拒的沟通技巧
5. 合一架构的心理运用
6. 工作协调时的沟通技巧
7. 以整合性沟通协调达成协作目标案例分析:
廖经理和王经理的业务沟通
总务部门的预算超支案
共创活动:
主管在工作分配经常失误之处?
情景演练:
项目合作沟通五、跨部门沟通的问题解决模式
1. 从「我」到「我们」--跨部门沟通共同解决问题
2. 双赢—跨部门沟通信任基础
3. 解决问题为导向的4D工作法
l **步:界定问题
l 第二步:探究实事
l 第三步:分析权重
l 第四步:形成方案
4. 解决问题过程有效讨论的技巧
5. 如何有效进行团队会议?
6. 会议程序的把握
7. 会议主持的技巧
8. 会议达成共识的要领与工具
9. 工具:多维决策矩阵
10. 工具:内部合作形式模版
11. 冲突的定义与来源
12. 冲突处理方式运用时机
13. 工具:冲突管理思维图引导活动:
供给与需求
案例分析:
一次客户投诉事件的协调会议
工具演练:
多维决策矩阵
情景演练:
财务部与设备部的冲突六、课程总结
1. 反思
2. 复习
3. 分享
4. 改善目标与行动共创活动:
解决管理困难场景的思维与行动
引导活动:
旋转木马
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