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王吉凤

结构化表达与跨部门沟通

王吉凤 / 企业人职场发展讲师

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【课程背景】

关于表达:

你是否有如下感受?

执行力很强,一到汇报时就茶壶煮饺子,肚子有货倒不出,说了半天都不是领导想听的。

你说的都对,对方却不想听不愿听,听不明白而敷衍而过。

光说不干事事落空,又说又干马到成功。可见会做也要会表达,表达可以将自己做的经验传承给更多人,提升团队效能;表达可以把自己的工作结果汇报给领导方便指导;表达可以把思想分享给他人统一思想协同共进。

讲得出也要保证对方听得进,那么就需要表达内容有逻辑,表达方式关注到对方的情绪。

关于跨部门沟通:

随着企业规划的变大,不禁让我们感觉到事情的处理效率似乎变低了,架构职责树起一道墙,本着多干多错少干少错不干不错的想法员工担当减少了,更确切地讲怕“好心没好报”倾占了他人的利益和职权。跨部门沟通已经成为企业隐性的“效能杀手“:

² 企业越来越大,沟通越来越难

² 企业内部办事比外部办事还要难

² 一涉及部门之间协作问题,效率总是出其不意地低!

² 沟通质量不高,大家脾气都不小

² 一件小事,总是数次沟通,仍然没有结果

² 本来可以**沟通解决的问题,我们却“闭关修炼”耗费光阴

² “你不理我,我也不理你”现象越来越多,部门沟壑欲填难平

² 所有协作问题都靠“打官司”由高层定夺

² “各退半步”成了解决问题的不二法门,但是问题还是愈演愈烈

² 为什么同事间冷漠、烦躁、不理解、形同陌路、矛盾重重?

如何更好地进行跨部门沟通,拆掉部门间的墙,提升组织效能呢?

【课程利益】

(一)掌握结构化概念与结构化方法

(二)掌握金字塔原理在职场中的应用(汇报、总结、对上及平级沟通)

(三)结构化表达的呈现工具(思维导图)

(四)掌握沟通要素,把握沟通流程,实现沟通目标

(五)掌握55387提升沟通影响力

(六)运用跨部门冲突处理的五大方式

【课程特色】

(一)清晰流程,明确方法,循序渐进学习

(二)知行合一,学练结合,避免课后遗忘

(三)小组分享,讲师点评,解决实际问题

【培训对象】

中层职业经理人、部门负责人、职场人士、管理精英、销售代表

【课程时间】

2天12小时

【课程大纲】

**篇 结构化表达

**章 基础篇

一、导语

(一)小调研:汇报与沟通让你遇到哪些尴尬或不解的事情?

(二)通天塔的故事,沟通与表达对组织效能的意义

二、埃及金字塔矗立千年,给我们表达带来哪种启示?

(一)结论先行

 1.大脑对信息的处理

 2.结论先行的意义

 3.结论先行的原则

练习:参加会议被领导点名进行会议总结

(二)归类分组MECE原则

 1.二分法介绍及应用举例

 2.矩阵法介绍及应用举例

3.流程法介绍及应用举例

4.结构法介绍及应用举例

5.公式法介绍及应用举例

练习:用矩阵法表达人才选用;流程法表达你每日必做的一件事;用要素法表达你的汇报内容;用公式法表达你的岗位价值

(三)逻辑递进

1.时间顺序

2.空间顺序

3.重要性顺序

4.演绎顺序

三、写作有正叙也有倒叙,表达金字塔有哪些结构呢?

(一)自上而下—提出主题做分解

(二)自下而上—概括总结做聚合

案例:是否要购买房子

实践:向领导汇报工作公式:选择题 判断题

练习

(三)检查结构

第二章 场景应用篇

一、结构化与客户沟通

(一)结构化介绍产品

(二)等价值曲线

 销售案例中见分晓

(三)双赢沟通三步曲

二、用结构化表达进行工作沟通

(一)场景练习一:如何避免汇报变成聊天

(二)场景练习二:如何有的放矢直击客户痒点与痛点

(三)场景练习三:平级沟通如何获得帮助?

(四)场景练习四:层次太多如何“讲三点”

三、善用结构,四步搞定工作总结

(一)罗列关键工作成果

(二)成果分类

(三)排序整理

(四)概括总结,思想拔高

四、报告信手拈来

(一)问题导向型商务文书类型

(二)一个角度三个结构三个注意写序言

(三)设计结构四步曲

第三章 工具篇

一、一张思维导图成竹在胸

(一)思维导图的演讲用途与作用

(二)思维导图的绘制(案例:用思维导图克服上台发言恐惧症)

(三)思维导图注意事项

小组练习


第二篇 跨部门沟通

**讲 沟通的核心要素:沟通从“心”开始

一、认识沟通

(一)沟通对个人的四个重要意义

工具:梳理沟通网络

(二)沟通对于组织的意义

1.新型组织

2.高绩效组织

3.组织、团队与个人

4.高绩效团队五个特征

(三)跨部门沟通的障碍

二、关于沟通的概念

(一)沟**程=动作 结果

(二)沟通的三大要素

 1.表达

 2.倾听

3.反馈

(三)沟通的冰山模型

(四)沟通的同理心修炼

三、沟通障碍分析

(一)角度不同,结果不同

(二)目标不同,矛盾产生

(三)重视内容,忽略肢体

案例:七个小矮人

第二讲 跨部门沟通

一、跨部门沟通有哪些障碍

(一)头脑风暴

(二)四个障碍原因分析

二、跨部门沟通四个要点

(一)关系梳理

 1.组织架构及价值链

 2.我的关系户

 3.他部门关系画像

 4.案例分析

(二)尊重欣赏

 1.柔性沟通跷跷板

 2.柔性沟通四步骤

 3.太极沟通五步法

(三)换位思考

 1.同理心

 2.枕头法

 3.练习

 4.同理心测试

(四)知己知彼

 1.社会穿透范式

 2.沟通视窗

 3.沟通风格,先跟后带

 4.工具:跨部门沟通计划

第三章 跨部门沟通的冲突管理

一、认识冲突

(一)建设性与破坏性

(二)正负向互动

(三)防卫与支持

二、跨部门冲突的处理方式

导入案例:蝙蝠车

(一)五种冲突矩阵图(竞争、合作、妥协、迁就、回避)

(二)五种冲突适用场景

(三)应用举例

 1.三欣会

 2.开放分享会

 3.感恩卡

 4.握手行动——轮岗法


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