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王吉凤

明日之星—结构化表达与有效沟通

王吉凤 / 企业人职场发展讲师

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常驻地: 东莞

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课程大纲

【培训对象】

大三大四学生

【课程收益】

1.掌握沟通的意义与目的

2.结构化表达

3.应用场景的沟通技能

【课程时长】

 120分钟

【课程特色】

讲授式、工具、案例讨论、练习等

【课程大纲】

**章 认识沟通(30分钟)

一、为什么沟通?

 故事:通天塔

 内容:沟通源于四方面;语言沟通与非语言沟通;社会支持

 能力:沟通高手特质

 工具:沟通视窗;55387

 测试:你的沟通能力

二、有没有放之四海皆准的沟通法则?

(一)Wi-Fi导航需求不迷失(三种需求一个目标)

 内容:WIFI

 案例:请客

 工具:WIFI定位表

 练习:彩电事件

(二)让沟通对象放下悬着的心

 案例:外派对话

 工具:结果先行

 练习:**近一次沟通复盘

(三)遇事成三,好说好记

 内容:三点论;组块化

 案例:小李的汇报

 工具:组块化三维度表格

 练习:时间维度、空间维度、元素维度

(四)奥利奥,层次分明不误事

 内容:观点/需求-原因/理由-预期/后果-观点/需求

 案例:别人寻求帮助你正忙如何沟通?

 练习:项目增加人手

第二章 提升逻辑的结构化表达(30分钟)

一、为什么要结构化?

(一)信息的漏斗

(二)结构化表达公式

(三)如何进行结构化?

 1.信息处理方式

 2.常见表达形式

 3.情绪与事实分离

二、金字塔模型

第三章 沟通应用场景(60分钟)

一、汇报工作(30分钟)

(一)向上沟通不做三类人

 1.莫做聪明的一休

 2.莫做昭君出塞

 3.莫做传球手

(二)判断题还是选择题(3分钟)

 案例分析

 内容:四象限题型如何选?

 工具:选择题 判断题话术

 练习:寻找供应商情况的汇报

(三)汇报频率及方式(5分钟)

 内容:常见任务类型(常规、跨时间较长)

       常规事项汇报

 工具:有始有终

 练习:判断及纠错

(四)结构化地汇报(6分钟)

 内容及工具:

汇报执行方案STAR

       汇报工作进展PDCA

       汇报工作难点PRC

       汇报工作成果SAIL

 练习:四个场景匹配汇报工具的练习

(五)先跟后带匹配风格(10分钟)

 测试:PDP

 内容:四类型上级的特点

       察言观色兴趣程度

 练习:你**易于和哪种上级沟通?

       找到你身边四类型的人,描述表现并设计对应的沟通策略

(六)回应破坏性批评

 内容:建设性批评与破坏性批评

 工具:破坏性批评的流程与回应话术

 练习:3个练习

二、人际交流用心影响(30分钟)

(一)获得帮助如何感谢更走心?(5分钟)

 内容:宝来模型

 案例:应用宝来模型

 工具:BORA及魔法语言

 练习:请向曾经辅导你功课的同学预演谢意表达

(二)如何沟通易获得他人帮助?(5分钟)

 内容:CDEFG法则

       动态平衡效应

 工具练习:CDEFG法则来处理你求人帮你做考前辅导

(三)无法施以援手如何拒绝不伤感情?

 内容:底线思维

 工具:三明治拒绝法

 案例分享

 练习:拒绝方法吸哪些?如何稳妥拒绝上级?

(四)如何面对错误并从中成长(6分钟)

 内容:处理职场错误的FACT

 工具:FACT和认对思改

 练习:报告中的错误数据

(五)商务邮件沟通技巧(5分钟)

 内容:邮件发放流程

       邮件各部分写作要点

       邮件回复礼仪

 工具:邮件发送流程

 练习:填空题

(六)云端工具沟通(5分钟)

 内容:人设;内容;社群;表情;语音

 工具:自我介绍MTV

 练习:填空及问答

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