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一、培训对象
呼叫中心客服人员
二、培训时间
1-2天(6小时/天)
三、培训目标
帮助学员塑造良好的职业心态、增强客户服务意识;
帮助学员提升服务专业度和规范性;
帮助学员提高客户沟通技巧和服务水平。
帮助学员提高客户投诉处理能力,增强客户满意度。
四、课程大纲
【注】:本课程属于量身定制课程,会根据课前调研结果对课程内容进行优化
**板块 服务需求分析与服务心态养成
1.1银行客户服务需求分析
客户为何需要服务
如何可以让客户满意
客户服务需求的四个渴望与四个讨厌
客户的抱怨与投诉的区别
如果防止客户抱怨变成投诉
客户着急、骂人含义与解决
案例:客户说“赶紧给我查”
案例:客户说“怎么我说的话你就听不懂呢?”
案例:客户说“我要投诉你”
案例:客户说“找你上级来跟我说”
1.2正确服务岗位心态养成
工作带来的成就感分享
工作带来的价值感分享
工作带来的幸福感分享
案例:兴奋期员工对工作失去热情、如何调整?
案例:黑暗期员工对工作无方向、如何调整?
案例:成长期员工对工作麻木厌恶、如何调整?
案例:职业期员工如何在行业继续走下去?
爱上工作的秘诀
把工作变成乐趣的方法
案例:某银行员工对工作持久保持热情
第二板块 满意度提升的声音技巧运用
2.1电话的“声音形象”
魅力声音的“气场”
塑造电话中的“帅哥美女“形象
互动:把客户的每一次骚扰、赞美,转化为服务的机会
2.2电话服务及投诉处理的声音运用
练习:语气的重度、中度、轻度练习及场景运用
练习:高声区、中声区、低声区的声音在服务及投诉话术中的指引性运用
不同声音特质的语速变化
案例:扁平声语速调整,标准腔语速调整,圆润腔语速调整
练习:形成适合自己声音特质,并且让客户觉得好听又舒服的语速
第三板块 高效服务沟通的“听问答”技巧提升
3.1高效服务沟通“听”技巧
倾听的三层特殊含义
倾听的障碍
案例:专业术语引起的倾听障碍
案例:方言引起的倾听障碍
案例:客户主观意识引起的倾听障碍
倾听的两个层次-表层意思、听话听音
倾听的四个技巧-回应技巧、确认技巧、澄清技巧、记录技巧
案例:回应技巧(表情、动作、语言)
案例:超级经典好用的回应词组
案例:二次挖掘-一次投诉客户的澄清
模拟训练:倾听客户核心问题
3.2高效服务沟通“问”技巧
提问的目的
提问遵循的原则
引导式提问的两层含义-由此及彼、扬长避短
引导技巧在电话服务中的运用
两层提问法
信息层问题设计及应答话术
问题层提问设计及应答话术
案例:把客户的注意力由极端情绪到正常沟通的转移
3.3高效服务沟通“答”技巧
对共情的正确认识
有效共情的快速表达
如何让客户觉得你才是真的站在同一个角度思考
案例:投诉客户反向安慰客服的高级共情表达
赞美的目的、价值和意义
认清赞美的本质
赞美是服务的工具
赞美打造良好沟通气场
案例:赞美客户之后的连锁正面反应
赞美的三个关键点
寻找赞美别人的捷径
如何提高客户感知
赞美的三大方法
案例:如何赞美男性客户、女性客户、投诉客户、合作客户、疑问客户
第四板块 银行投诉处理技巧脚本提升
4.1疑难投诉的处理原则与技巧
准备比经验更加重要
先关注“人”后关注“事”
疑难投诉处理技巧
疑难投诉中的大忌
4.2疑难投诉不同客户处理技巧
感情用事者投诉应对
固执己见者投诉应对
有备而来者投诉应对
有社会背景者投诉应对
4.3疑难投诉话术脚本七部曲
话术脚本**步——模糊式分析
话术脚本第二步——共情式表达
话术脚本第三步——掌握主动权
话术脚本第四步——降低期望值
话术脚本第五步——故事性引导
话术脚本第六步——利益式呈现
话术脚本第七步——平衡点寻找
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