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潘岩

待客之道-沟通服务应对与投诉处理

潘岩 /

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课程大纲

一、培训对象

呼叫中心客服人员

二、培训时间

1-2天(6小时/天)

三、培训目标

帮助学员塑造良好的职业心态、增强客户服务意识;

帮助学员提升服务专业度和规范性;

帮助学员提高客户沟通技巧和服务水平。

帮助学员提高客户投诉处理能力,增强客户满意度。

四、课程大纲

【注】:本课程属于量身定制课程,会根据课前调研结果对课程内容进行优化

**板块 服务需求分析与服务心态养成

1.1银行客户服务需求分析

客户为何需要服务

如何可以让客户满意

客户服务需求的四个渴望与四个讨厌

客户的抱怨与投诉的区别

如果防止客户抱怨变成投诉

客户着急、骂人含义与解决

案例:客户说“赶紧给我查”

案例:客户说“怎么我说的话你就听不懂呢?”

案例:客户说“我要投诉你”

案例:客户说“找你上级来跟我说”

1.2正确服务岗位心态养成

工作带来的成就感分享

工作带来的价值感分享

工作带来的幸福感分享

案例:兴奋期员工对工作失去热情、如何调整?

案例:黑暗期员工对工作无方向、如何调整?

案例:成长期员工对工作麻木厌恶、如何调整?

案例:职业期员工如何在行业继续走下去?

爱上工作的秘诀

把工作变成乐趣的方法

案例:某银行员工对工作持久保持热情

第二板块 满意度提升的声音技巧运用

2.1电话的“声音形象”

魅力声音的“气场”

塑造电话中的“帅哥美女“形象

互动:把客户的每一次骚扰、赞美,转化为服务的机会

2.2电话服务及投诉处理的声音运用

练习:语气的重度、中度、轻度练习及场景运用

练习:高声区、中声区、低声区的声音在服务及投诉话术中的指引性运用

不同声音特质的语速变化

案例:扁平声语速调整,标准腔语速调整,圆润腔语速调整

练习:形成适合自己声音特质,并且让客户觉得好听又舒服的语速

第三板块 高效服务沟通的“听问答”技巧提升

3.1高效服务沟通“听”技巧

倾听的三层特殊含义

倾听的障碍

案例:专业术语引起的倾听障碍

案例:方言引起的倾听障碍

案例:客户主观意识引起的倾听障碍

倾听的两个层次-表层意思、听话听音

倾听的四个技巧-回应技巧、确认技巧、澄清技巧、记录技巧

案例:回应技巧(表情、动作、语言)

案例:超级经典好用的回应词组

案例:二次挖掘-一次投诉客户的澄清

模拟训练:倾听客户核心问题

3.2高效服务沟通“问”技巧

提问的目的

提问遵循的原则

引导式提问的两层含义-由此及彼、扬长避短

引导技巧在电话服务中的运用

两层提问法

信息层问题设计及应答话术

问题层提问设计及应答话术

案例:把客户的注意力由极端情绪到正常沟通的转移

3.3高效服务沟通“答”技巧

对共情的正确认识

有效共情的快速表达

如何让客户觉得你才是真的站在同一个角度思考

案例:投诉客户反向安慰客服的高级共情表达

赞美的目的、价值和意义

认清赞美的本质

赞美是服务的工具

赞美打造良好沟通气场

案例:赞美客户之后的连锁正面反应

赞美的三个关键点

寻找赞美别人的捷径

如何提高客户感知

赞美的三大方法

案例:如何赞美男性客户、女性客户、投诉客户、合作客户、疑问客户

第四板块 银行投诉处理技巧脚本提升

4.1疑难投诉的处理原则与技巧

准备比经验更加重要

先关注“人”后关注“事”

疑难投诉处理技巧

疑难投诉中的大忌

4.2疑难投诉不同客户处理技巧

感情用事者投诉应对

固执己见者投诉应对

有备而来者投诉应对

有社会背景者投诉应对

4.3疑难投诉话术脚本七部曲

话术脚本**步——模糊式分析

话术脚本第二步——共情式表达

话术脚本第三步——掌握主动权

话术脚本第四步——降低期望值

话术脚本第五步——故事性引导

话术脚本第六步——利益式呈现

话术脚本第七步——平衡点寻找

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