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课程背景】
在当今快节奏的商业环境中,管理者面临着日益复杂的沟通挑战。无论是在向上级汇报工作或在跨部门协作中,清晰、高效的沟通能力变得至关重要。然而,许多管理者在实际工作中仍会遇到表达不清晰、逻辑混乱、缺少换位思考、难以说服他人、情绪化表达等问题。
本课程将帮助学员识别对上及跨部门沟通中常见关键对话场景,洞察冲突产生的深层次原因与内在需求,建立策略性沟通方法与技巧,发展**沟通影响、说服及激励他人的能力,营造良好的人际关系及组织氛围。
【课程收益】
课程结束后,学员能够:
1. 知晓影响沟通效率及效果的关键因素,明确高效沟通四原则;
2. 理解不同行为风格背后的心理语言,掌握因人而异的沟通方法及策略;
3. **同理心倾听与回应、讲WHY等方法提高对方的对话意愿及沟通体验;
4. 理解结构化表达的重要性,掌握结构化表达五原则和两技巧,提高汇报的逻辑性和清晰度;
5. 使用ETACR和APRE回应上级批评,建立成长思维与闭环思维,实现从批评到认可;
6. **TSCQAB表达工具,学会如何在日常汇报中体现例行工作的价值;
7. 运用FABE法则和对比法等工具,提高方案提报或观点建议的说服力;
8. 理解阶段汇报的目的与底层逻辑,明确阶段汇报的内容、结构及资料准备要求;
9. 聚焦关键对话场景,掌握常见跨部门沟通中的问题解决与冲突应对。
【课程特色】
1. 自主版权课程,独创方法论及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。
2. 借鉴工作坊模式,聚焦真实痛点,**“做中学”,边学边练、训战结合,有效促进学习转化。
【课程对象】
本课程适用于企业中基层管理者及储备干部
【课程时长】
2天(6小时/天)
【课程大纲】
导入:管理沟通常遇困境与挑战
**单元:高效沟通四原则
1. 讨论:常见沟通失败原因
2. 高效沟通关键影响因素
3. 人际交往与沟通法则
4. 高绩效团队GRPI模型
5. 高效沟通四项基本原则——沟通是横向领导力的重要支点
1) 清晰表达
2) 主动包容
3) 横向领导
4) 合作共赢
第二单元:管理沟通三项基本功
1. 同理心倾听与回应
1) 测试:倾听能力
2) 倾听的四个层次
3) 同理心倾听与回应的作用
4) 同理心倾听
① 听人——识别对方的深层次动机与需要
② 听己——聚焦目标,以终为始
5) 同理心回应
① 同理心回应两大原则——先处理情绪再处理事情
② 非暴力沟通四步法——从需要出发而非情绪表达
③ 非暴力沟通的四个关键转换
④ 识别“情绪”信号
6) 同理心倾听与回应的禁忌
7) 练习:同理心倾听与回应
2. 结构化表达
1) 游戏:记忆力PK赛
2) 结构化表达的目的——让别人听得懂、记得住
3) 结构化表达六标准
4) 结构化表达五原则
① 结论先行
② 以上统下
③ 逻辑递进
④ 归类分组
⑤ 总结收尾
5) 结构化表达二技巧
① 三点式展开
② 提炼中心词
6) 演练:提炼中心词
3. 因人而异的沟通
1) 测试:DISC行为风格
2) DISC四类行为风格介绍
3) 各DISC行为特征及特点
① 典型行为特征
② 价值观与驱动力
③ 擅长、害怕及缺点
④ 高压下可能的冲动行为
4) 各DISC沟通及交往策略
① 建议行为
② 不建议行为
5) 如何快速识别对方DISC类型
6) 练习:判断对方DISC类型
4. 测评:沟通基本功自我觉察
第三单元:跨部门沟通与横向领导
1. 场景一:向陌生同事提出支持需求
1) 视频案例:向陌生同事提出合作需求
2) 需求提出六步法
3) 需求提出的五个关键技巧
① 沟通前准备——知己知彼
② 开场白
a. 印象形成的3V理论
b. 开场白时如何建立良好印象
③ 如何快速建立关系
④ 赞美对方的十种方式
⑤ 结构化需求表达
a. 工具:TSCQAB
b. 别人为什么听你的
Ø 别人为什么愿意听你的——黄金圈法则
Ø 如何让对方建立意愿——讲WHY三原则
c. 案例:向设计部提出支持需求
d. 演练:使用TSCQAB提出支持需求
⑥ 感谢结束
2. 场景二:客户需求被推诿或拒绝
1) 案例:客户新需求被拒绝
2) 接到客户需求
① 需求回应六步法
② 需求分析四个关键
Ø 评估收益
Ø 评估优先级
Ø 确定目标
Ø 设计方案
3) 拒绝应对策略
① 别人为什么拒绝我
Ø 诊断工具:执行力三角形
Ø 常见拒绝原因——执行力自查清单
② 拒绝应对策略
Ø 对方意愿不足应对策略
Ø 对方不会做应对策略
Ø 如何让犹豫的人作出承诺
3. 场景三:合作中发生冲突
1) 案例:对方未按要求提交资料
2) 常见冲突原因与应对方法:
① 自己没讲清楚或对方听不懂
a. 缺少专业背景——使用对方能理解的语言
b. 缺少背景信息——小白法则
c. 观点表达工具:PREP
② 对方理解有误:CPR沟通法
③ 自己存在错误:ACE沟通法
④ “万能”冲突处理话术
3) 冲突处理的三忌三要
4) 练习:对方对新要求有意见
4. 场景四:合作遭遇“甩锅”
4) 案例:新政策不被认可
5) 诊断工具:高绩效团队模型GRPI
6) 可能原因与应对
① 没有站在业务部门的角度去思考
a. 缺少从业务到职能的战略目标拆解
b. 部门间对目标理解不一致
c. 部门间对目标缺少共识
② 部门间协同流程及分工不明确
③ 团队间缺少信任
5. 测评:跨部门沟通与协作能力自我觉察
第四单元:向上沟通与升维思考
1. 场景一:被上级批评
1) 视频案例:公开场合被领导批评
2) 识别批评类型——批评事情还是表达情绪
3) 管理者问题分析与解决的系统思考
① 管理者问题分析的四个层次
② 管理者问题分析的DPAM®模型
③ 改进方案的四个闭环
4) 不同批评结构化回应方式
④ 错误类批评回应:ETACR
⑤ 误解类批评回应:APRE
5) 从批评到认可的技巧
6) 练习:如何回复领导的批评
2. 场景二:日常汇报
1) 日常汇报如何体现工作价值
2) 升维思考——上个台阶,站在上级和组织角度看问题
① 案例:工作汇报
② 全局思考六维度
③ 价值B提炼六方向
3) 与领导意见冲突怎么办
① 结构化建议工具:FABE法则——以数据和事实支撑观点
② 美团的二审终审制——充分表达坚决执行
3. 场景三:阶段汇报
1) 阶段汇报的目的
2) 阶段汇报的内容
① 阶段汇报内容框架
② 上阶段总结呈现逻辑:AARTD©复盘五步法
③ 下阶段计划呈现逻辑:OGCSAR目标解码
④ 案例:某大厂职能岗季度汇报
3) 汇报资料要求
① 案例分析:季度汇报
② 常见错误汇报方式
③ 汇报资料“十有”
4) 如何体现工作价值
① 如何证明自己做的对/好
② 如何呈现工作亮点
课程重点回顾与答疑
课前准备:
课前调研(建议提前1-2周进行调研,方便老师调整课程内容及案例)
讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研
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