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王晓慧

如何有效处理投诉——转危为机的艺术

王晓慧 / 管理者综合能力提升导师

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课程目标

1、理解处理客户投诉的价值和意义,以正确的心态面对客户的投诉 2、认识到专业处理客户投诉行为的重要性 3、明确采取哪些行为可以成功处理客户的投诉 4、掌握处理客户投诉时的5项关键技巧和策略 5、制定行动计划,提高处理客户投诉的技能

课程大纲

序言:面对客户的投诉
**单元:正确认识客户抱怨与投诉
1、服务理念的澄清
1)谁是世界上重要的人
2)客户服务的目标是什么
3)客户究竟需要什么
4)客户满意=客户忠诚度?
2
、服务心态的培养
1)如果没有客户前来投诉,你感到高兴吗?
2)你会讨厌前来投诉的客户吗?
3)你认为心存不满的客户应不应该前来投诉?
4)来自客户的不满对企业意味着什么?
3
、客户投诉是企业的财富
1)绝大部分的客户即使不满也不会前来投诉的
2)抱怨即信赖
3)将客户抱怨视为建立忠诚的契机
4)抱怨即赠礼
第二单元:客户抱怨与投诉行为分析
1、客户投诉想要的是什么?
1)理性的需求
2)感性的需求
2
、客户投诉的层次与类型
1)客户投诉的三个层次
2)客户投诉的四种类型
第三单元:有效处理客户投诉的关键技巧
1、我的投诉处理技巧怎么样
2
、技巧1——倾听

1)倾听抱怨
2)让客户表达他们的愤怒;
3)乐意帮助;
4)积极的肢体语言;
5)倾听技能自我分析
3
、技巧2——同情

1)同情客户
2)承认问题
3)表示关注
4)理解对方
4
、技巧3——提出正确的问题
1)提出正确的问题
2)检查细节
3)保持积极态度
4)礼貌待人
5)使用开放式和封闭式问题
6)开放式问题的应用
7)封闭式问题的应用
5
、技巧4——达成处理协议
1)达成处理协议
2)找出问题根源
3)提出解决方案
4)让客户参与进来
5)保持积极态度
6
、技巧5——检查实施
1)检查实施
2)掌握情况
3)必要时自己来做
7
、处理投诉的AGREE模型
A
 Act quickly 迅速行动
G
 Get details 抓住细节
R
 Review the options 选择方案
E
 Execute the plan 实施计划
E
 Evaluate the outcome 评估结果

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