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“3 1 5”诉解法则©的投诉处理技巧(财险版)
课程大纲:
**章:互联网投诉特征与投诉解答“3部曲”
**节:新信息时代客户投诉产生的原因
l 什么样的客户会投诉
l 投诉问题的集中点是什么
l 产品互联网化与投诉互联网化的关系
l 投诉的表象、本相与本质
l 互联网时代客诉成因与变化
第二节:客户投诉处理话术第1部——标准化的解答
l 标准化客服话术语言的构成
l 语音与语言标准的匹配
l 什么时候应该用“请”字
l 开始就问客户姓什么非常不礼貌
l 对不起、很抱歉、不好意思的区别与使用
l 话术中不应该出现的语句和词语
l 互联网话术的“亲”与“疏”
第三节:客户投诉处理话术第2部——合理化的解释
l 合理化解释话术的“三明治”法则
l 同理心表达技巧
l 问题解答技巧
l 服务意愿增进技巧
l 学会“肉夹馍”和“馍夹肉”的能力
第四节:客户投诉处理话术第3部——规范化的引证
l 让第三人背起黑锅
l 证明监管方的权威
l 引发客户的正义感
l 强调事件因果关系
第五节:案例分析与小组练习
l 你们不给我换新配件,我就去告你们
l 把维修换下来的大灯还给我
l 你们来这么晚,耽误了我的时间,投诉你们
l 三者追尾需要定损,坚持在现场赔付
l 你们负责给我修车,是不是要给我提供代步车用啊
第二章:投诉心理分析“1招鲜”
**节:客户需求心理学知识
l 产品属性与服务属性
l 客户消费心理的基础
l 服务产品的消费心理需求解析
l 感性客户在投诉中的具体心理表现
l 理性客户在投诉中的具体心理表现
第二节:客户心理基础模型
l “显隐”性问题分析法
l 客户心理分析模型
l 现场测评
l 测评结果分析
l 客户事件“角色”引入
第三节:客户心理过程变化
l 以获取尊重为原则
l 以印证事件为方式
l 以得到认同为感受
l 以解决问题为目的
第三章:投诉处理应对“5行拳”
**节:“第1拳”——投诉处理基本五步法
l 提高投诉迅速受理
l 如何获取更多信息
l 客户问题分析技巧
l 信息提供与管理
l 总结归纳与结束引导
第二节:“第2拳”——投诉处理“四绝”
l 快:“如何缩短投诉处理时间”
l 准:“如何把我客户问题关键点”
l 牢:“怎样坚持原则又不被客户反感”
l 信:“如何增加客户对服务的信任”
第三节:“第3拳”——投诉处理“四法”
l 通:“道理怎么讲更有效”
l 拉:“地域关系、时间关系和人际关系的拉近”
l 拖:“怎么进行客户回复,什么时间回复效率高”
l 移:“能够转移客户关注点的方法有哪些?”
第四节:“第4拳”——投诉处理“四禁忌”
l 不要引导客户投诉
l 不重复客户投诉的问题
l 不认同客户投诉的概念
l 不默认、不过歉
第五节:“第5拳”——投诉风险控制与危机处理
l 自行监督体系在投诉处理体系中的作用
l 传统投诉渠道问题处理
l 各行业监管渠道处理
l 新媒体下的投诉危机处理
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