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李春蓉

基于客户体验的银行投诉处理

李春蓉 / 服务营销专家

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课程背景

客户服务已成为银行塑造持续竞争优势的核心抓手;打造一流的客户服务能力已成为银行竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是银行与客户接触的核心环节,更是银行能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升银行整体服务水平的关键。本课程旨在从客户心理体验出发,掌握客户投诉心理及情感需求,使学员掌握客户投诉处理中技巧,掌握客户投诉类型及相应处理技巧,掌握常见疑难客户投诉的处理方法,运用客户投诉处理流程、步骤、技巧,掌握因投诉带来的服务情绪的自我调控。

课程目标

1、掌握客户投诉心理及情感需求; 2、掌握电话邀约客户的技巧; 3、掌握客户投诉类型及相应处理原则; 4、掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧; 5、掌握因投诉带来的服务情绪的自我调控。

课程大纲

一:关注客户体验的服务

(1) 为什么要关注客户体验?

(2)如何理解客户体验的三个层次?

(3)如何运用关注客户体验的服务策略?

(4) 客户体验的服务案例分析与情景实操。

二:处理投诉的关键是处理心情

(1)如何正向处理好自己的心情?

(2) 如何有能量处理好顾客的心情?

(3) 管理情绪过激顾客的几种方法?

(4) 处理投诉心情案例分析与情景实操。

三:客户的投诉时心理需求分析

(1)客户的三大心理需求是什么?

(2)客户的需求价值是什么?

(3) 客户的投诉时心理需求案例分析与情景实操。

四:处理客户投诉的原则

(1)如何迅速处理缓解投诉事态发展?

(2) 如何用积极面对方法处理客户投诉事由?

(3)如何用换位思考共鸣客户投诉心情?

(4)如何用表达善意妥善处理客户投诉问题?

(5) 处理客户投诉的原则案例分析与情景实操。

五:处理客户投诉的常用方法

(1) 如何以静制动平息客户投诉情绪?

(2)如何区别对待客户投诉情绪?

(3)如何用缓兵之计处理客户投诉?

(4)如何张弛有度把握处理客户投诉步骤?

(5)如何适当让步巧妙解决客户投诉问题?

(6) 处理客户投诉的方法案例分析与情景实操。

六:处理投诉的程序

(1)如何认真倾听表达对投诉客户的尊重?

(2)如何仔细询问了解客户投诉的过程?

(3)如何真诚道歉表达对客户对服务的重视?

(4)如何用解决问题方法转诉为金?

(5)如何用答谢客户方式留住客户?

(6) 处理投诉的程序案例分析与情景实操。

七:处理投诉时的禁忌

(1)缺少专业知识

(2)怠慢顾客

(3)缺乏耐心,急于打发顾客

(4)允诺顾客自己做不到的事

(5)急于为自己开脱

(6)造成投诉升级

(7) 案例分析与情景实操。

八:投诉处理情景实操


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