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田莉

客户服务礼仪与客户投诉处理

田莉 / TTT国际职业培训师认证讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 石家庄

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课程背景

本课程帮助服务人员提升服务品质,提高客户满意度,了解现代客户服务理念,掌握有效客户服务技巧,提高客户的满意。 使员工在工作岗位上通过言谈、举止、行为等,对业主表示尊重和极好的行为规范。使无形的服务有形化,规范化,系统化。有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立员工和企业的良好形象,更可以塑造受客户欢迎的服务礼仪规范和客户服务技巧,能让员工在工作中赢得理解、好感和信任。 在竞争日益激烈的市场,我们在不断地挖掘新客户的同时,许许多多老客户却因为这样或那样的原因离去,而要离去的客户都有一个重要的标志——投诉! 客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键! 客户投诉是企业的伴生体,不管是服务业、制造业、金融业、IT行业或是其他行业,只要有企业的存在,就一定会有客户的投诉--投诉不会因企业或个人的意志而消失。

课程目标

1、树立员工的危机意识、建立积极主动的客户服务心态; 2、讲授影响投诉处理效果的关键因素、使其正确认识客户投诉,提升应对客户投诉技能; 3、结合常见投诉案例训练学员体察客户心理,提高投诉处理满意度。

课程大纲

**篇:服务理念

教学目的:提升服务意识,打造良好的职业心态

1、礼仪的概述

2、为何要做礼仪培训?

3、讨论:说说我们的服务礼仪应加强哪些方面

4、服务的解读

5、建立正确的服务观念

6、服务实现的途径

6、心态建立:态度决定一切


第二篇:服务中的礼仪规范

教学目的:掌握服务礼仪中的基础礼仪规范

现场类似行业视频欣赏:端庄大方具有职业美感的服务礼仪展示

一、仪容礼仪

教学目的:掌握服务礼仪中的仪容规范

1. 不可不知的人际交往法则

2. “二分钟”的世界

3. 首因效应

4. 仪容仪表仪态的重要性

5. 面部:眼睛、耳朵、鼻子、嘴部、脖颈

6. 发式:发式发型的职业要求

7. 手臂:肩臂、手掌、汗毛

8. 腿部:脚部、腿部

9. 仪容规范自测

现场检测:仪容互测

二、仪表礼仪

教学目的:掌握服务礼仪中的仪表规范

1、服务人士的着装礼仪:

1)制服的着装标准

2)领带

3)工号牌的佩戴位置

4)鞋袜的规范要求

5)服务女士淡妆要求

2、仪表规范自测

评选形象大使

三、仪态礼仪

教学目的: 在服务过程中展示优美的体态及形象

现场老师亲自示范:职业仪态展示

1、站姿规范与禁忌

--的男女站姿示范/站姿训练

现场演练:标准站姿、接待站姿(根据人数准备:矿泉水或厚书或厚纸质笔记本、A4白纸)

2、入座与离座规范

--女士坐姿规范 男士坐姿规范/坐姿训练

现场演练:标准坐姿、前伸式坐姿、前交叉式坐姿、曲直式坐姿、后点式坐姿、侧点式坐姿、侧挂式坐姿、重叠式坐姿(坐椅可搬动的**)

3、走姿规范与禁忌

--标准走姿/走姿训练

现场演练:标准走姿、

4、蹲姿要领与禁忌(结合图片讲述)

--蹲姿示范/蹲姿训练

现场演练:高低式蹲姿、交叉蹲姿

5、手势:指示时的手势方位

--递接业务单据的手势

现场演练:引导性手势、指示性手势

6、点头礼

--迎宾与送客的点头礼/注目礼

现场演练:点头礼、注目礼、

7、与客户沟通肢体语言训练;

--拿取文件肢体语言训练;

--业务标准手姿

8、眼睛会说话-传递内心热情的**通道

--用你的眼神与顾客沟通

现场演练:亲和职业感的眼神训练

9、微笑的力量

现场演练:真诚的微笑(根据人数准备:筷子一根,不要一次性的)

寻找**受欢迎表情


第三篇:投诉处理技巧提升

一、服务意识提升

案例导入,引导学员思考建立服务意识的重要性和迫切性。

1、客户是……

1)服务客户的意义

2、客户满意度管理

1)客户满意度

2)客户的期望值

3、投诉给企业带来的经济价值及自我改善的机会

1)一个不满的客户所带来的

2)高效优质投诉处理给企业带来的

4、投诉处理的分类

5、投诉处理水平评估

二、投诉客户心理分析

案例导入:个体差异匹配个性方案,找出关键点,快速高效解决投诉

1、产生不满、抱怨、投诉的原因分析

1) 对产品本身或政策的不满

2) 对客服人员的态度及技巧不满

3) 客户自身的原因

2、客户抱怨、投诉的目的与心理动机分析

1)顾客抱怨投诉的心理分析

求发泄心理

求尊重心理

求补偿心理

2)顾客抱怨投诉目的与动机

精神满足

物质满足

3、影响客户投诉解决的三大因素

4、如何有效避免客户投诉

5、处理投诉时的理念

1) 客户永远是对的?!

2) 从人性的善恶看投诉

3) 投诉客户的再教育

4) 视投诉为游戏


三、应答投诉沟通的技巧,拉近距离,建立信任

根据客户的认知程度、理解程度、语速语调、情绪采取相对应的方法处理;用专业化声音化解客户的抗拒,营造有利于解决问题的沟通氛围。

1、语音、语感、节奏训练

1) 语言清晰度、专业度、亲和力

2) 语音、语速训练

3) 专业的服务语言描述:肯定、大方、积极、果断

2、服务语言沟通技巧

案例导入:尊重对方. 换位思考

1) 服务语言的准确性、鲜明性、艺术性、技巧性

2) 柔化语言技巧训练(软化客户情绪)

3) 向客户提问技巧训练(发掘投诉原因)

现场演练 :服务语言沟通的技巧分组训练

3、倾听技巧训练

1)倾听

表示出你正认真倾听,化聆听为语言,积极回应

听出客人的隐性需求

重复引申减少误会,并适时表明你的感受

适时调整自己的说话风格,心理战

耐心听取意见、虚心接受批评、诚恳感谢建议、冷静处理委屈

2)过度倾听

现场演练 :综合案例分析及分组讨论


四、客户投诉处理的技巧

1、10种错误处理投诉的方式

1)只有道歉没有进一步行动

2)把错误归咎到顾客身上

3)做出承诺却没有实现

4)完全没反应

5)粗鲁无礼

6)逃避个人责任

7)非语言排斥

8)质问顾客

9)语言地雷

10)忽视客户的情感需求

2、处理投诉的原则:先处理感情再处理事情

3、影响处理投诉的3要素

4、客户投诉处理技巧

三明治法则 引导原则

5、巧妙降低客户期望值的技巧

1)巧妙诉苦法

2)表示理解法

3)巧妙请示法

4)同一战线法

6、当我们无法满足客户时

1) 替代方案

2) 巧妙示弱

3) 巧妙转移

7、处理投诉的六大原则

1)不要反驳客户

心理清空原则

倾听的技巧

尊重客户的体现

同理心的具体应用与话术的结合

2)诚垦表达歉意

a表达歉意的时机

b表达歉意的技巧

‘我’还是‘我们’?

歉意=承认错误?

真实的表达你的歉意,充满感情色彩的语言表达

3)了解抱怨原因

用专业化声音化解客户的抗拒,营造有利于解决问题的沟通氛围

分清客户的情感与事实

回应情感

发掘事实——原因探询

保持中立,问足够多的问题,了解事实的真相

始终使客户处在受控状态---用问题引导客户的思维

4)给出解决之道

考虑事情的负面因素---如果事情处理不当,会带来什么样的后果?

常见的高风险行为

客户感知、及对于要解决事情的预期如何?

提议的流程

如何增强提议的影响力?

5)满足客户要求

超越客户期望

促进客户接受建议的方法

企业损失**小、客户利益**大

6)后续跟踪服务

行百里者半九十的遗憾

提升客户满意度的捷径

建立客户忠诚度的绿色通道

8、不同类型投诉客户应对的技巧

1)四种不同类型客户的性格分析

2)四种不同类型投诉客户的应对技巧


五、客户维护

1. 彼此尊重、换位思考

2. 客户情感需求

3. 客户业务需求

4. 职权之内的情况处理

5. 职权之外的情况处理

6. 替代方案 主动出击

7. 案例分析与情景演练


六、处理客户抱怨与投诉的方法的“七要点”

1、耐心多一点

2、态度好一点

3、动作快一点

4、语言得体一点

5、补偿多一点

6、层次高一点

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