课程大纲
**单元 客服人员的职业素养
客服虽然不是什么高难度的工作,也不需要超群的智慧与学历。但是,投诉处理人才队伍需要过硬的职业素质,需要特定的素质要求,这就是我们要去探索的地方。
1、客服人员的特质要求
(1)**的训练和教育,一定成为客服高手吗?
(2)奥尔波特和卡特尔的人格特质理论
(3)性格特质测试互动
(4)客服团队与销售团队性格特质对比
2、客服应有的知行认知
(1)企业层面:让客户粘着来,还是追着客户跑?
(2)岗位层面:服务到家,客户增,业绩涨
(3)技能层面:专业,专业……客户粘着来
3、客服应有的三种心态
(1)阳光服务心态:积极意识
(2)尊重顾客:职业意识
(3)问题到我为止:责任意识
第二单元 服务中不同客户特征的沟通技巧
为什么我们服务某些客户游刃有余,遇到某些客户却步履维艰呢?因为不同性格特征的客户,年龄不同的客户,跟他们的沟通策略与技巧不一样。因此,需要客服站在公司的角度,掌握与不同客户的沟通技巧。
1、四种客户类型的特征
(1)客户性格的四种类别
(2)识别:唐僧、孙悟空、猪八戒、沙和尚的性格类型
2、快速识别客户性格类型
(1)四种客户行为方式上的特征
(2)四种客户语言表达上的特征
(3)观察行为特征,倾听表达方式识别客户类型
(4)结合客户类型
3、四种类型的客户沟通演练
(1)探讨:张飞、诸葛亮、关羽、刘备四位客户的性格特征
(2)结合四位客户的性格特征采取适宜的沟通策略处理客诉演练
4、站在时代的视角,与不同年龄的人群沟通
(1)前喻时代、并喻时代、后喻时代人群特征
(2)三代人群的沟通策略
第三单元 处理客户抱怨、投诉的要诀
如果没有一套真正有效化解投诉的步骤和方法,可能造成客户带着问题和怨气来,尽管我们认真解释,但是越解释客户越不满,甚至投诉升级,这就是本单元重点要解决的问题。
1、客户抱怨、投诉分析
(1)客户抱怨、投诉的原因
(2)客户抱怨、投诉心理分析
(3)案例:分析客户投诉的原因与心理诉求,思考处理客户抱怨投诉的步骤与。
2、顾客抱怨、投诉处理的步骤
(1)**步:耐心倾听
(2)第二步:表示同情理解并真情致歉
(3)第三步:分析原因,提出公平化解方案
(4)第四步:获得认同立即执行
(5)第五步:跟进实施
3、处理客户抱怨、投诉常用的策略
(1)息事宁人策略
(2)红白脸配合策略
(3)丢车保帅策略
(4)不文明客户处理策略
(5)角色扮演:如何处理客户不满情绪?
4、典型操作不当的情景沟通技巧
(1)几种典型操作不当的场景
(2)服务补救的沟通技巧
第四单元、超越客户满意,形成粘性
怎样化险为夷的解决客诉工作呢?怎样让投诉的客户以后还粘着来,甚至进行介转绍?**有效的方式就是超越满意形成粘性。
1、抱怨、投诉处理水平鉴定
(1)客户抱怨、投诉处理水平测试
(2)对照:我在什么位置?
2、客户抱怨、投诉的心理预期
(1)**个层次:基本预期
(2)第二个层次:想要预期
(3)第三个层次:渴望预期
(4)第四个层次:超越预期
3、超越客户满意的四大策略
(1)提高服务品质,增强价值感知
(2)降低客户期望值,提高客服满意度
(3)主动服务客户,创造客户惊喜
(4)适时提供帮助,维系客户情感
4、客服,戒掉负面情绪
(1)区分负面情绪与正面情绪
(2)四大有效管理负面情绪的技巧
(3)心理暗示:莫生气歌
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