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李培英

医患关系处理投诉技巧

李培英 /

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课程大纲

【课程目标】

  树立危机公关意识,明确快速处理投诉对医院重要意义;

  在业务技能提升和领悟人性沟通特征的奥秘基础上,灵活掌握快速处理投诉的科学方法、应对策略及相关注意事项;

  提供有效处理投诉的具体流程方法,细化投诉处理中的各个环节,在各种投诉处理时做到游刃有余

  成为患者情绪拆弹专家,又好又快化解医患关系投诉;化解干戈,化解一次投诉,建立一份友谊;

  学会自我控制压力、调整自我情绪、控制患者情绪,建立阳光心态从而真正的做到服务、沟通从『心』开始

【课程特色】

  内外兼修,使您在投诉处理中充分展示自己的的个人魅力、轻松自如的化解医患矛盾,让患者从『不满』道『满意』,从『满意』道『忠诚』

  理论和实践相结合,简单、易学、实用;

  突出学员听、看、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣。

【培训形式】

  培训形式:理论讲解 互动 教学DV 案例 研讨 训练 情景模拟

【培训课时】1-2天(6小时/天)

【培训讲师】李培英

【课程大纲】 

**模块:投诉分析篇------------客户抱怨是“金”

  第二模块:投诉准备篇----------知己知彼、百战不殆

  第三模块:投诉处理篇------------化干戈为玉帛

  具体内容

  **模块:投诉分析篇------------客户抱怨是“金”

  医患关系投诉原因分析

  素质分析---每个人的特性都各有不同

  需求分析---每个人的需求各有不同

  起因分析---每件事情的起因各有不同

  医患关系投诉特点分析

  业务方面投诉---市场竞争,给了客户更多的选择性,价格与价值的引导是此方面的处理关键

  服务方面投诉---同行竞争,客户期望值提高,让我们一定从『认真服务』到『用心服务』的转变

  医患关系投诉现状分析

  心态方面---想尽快息事宁人,欲速则不达

  意识方面---不主动面对,得过且过

  技能方面---没有系统方法,徒劳无功

  第二模块:投诉处理准备篇----------知己知彼、百战不殆

  自我准备---控制压力做自己情绪主人

  服务心态准备

  解读压力

  什么是压力?

  压力带来效应是什么?

  你的压力来源于哪里?

  管理压力

  什么是压力管理

  压力形成的原因分析(案例分析)

  压力管理技巧

  a\缓解压力

  b\面对压力

  压力测试(试题测试)

  投诉处理中的压力分析

  阳光心态

  心态对化解压力重要性---积极心态积极人生

  如何强大我们的内心---积极心态快乐工作

  思想――情绪――行为――结果

  你有怎样的思想就有怎样的生活

  塑造阳光心态的要素分析

  1、改变态度---改变不了事情,就改变对这个事情的态度

  2、改变思维---过程与结果

  3、改变习惯---重要与紧急

  4、改变自己---把握自己、引导患者

  5、改变视角---看问题的角度决定你的高度

  6、改变意识---敌人与朋友

  7、改变方式---学会弯曲,求同存异

  阳光心态建立真谛

  不能改变环境就适应环境。

  不能改变别人就改变自己。(视频欣赏与剖析)

  服务意识准备

  处理投诉---人人有责

  投诉处理原则----认清形势、寻找共同点,化干戈为玉帛

  投诉处理目标----职业化

  职业化---热情与责任感

  我们与职业化有多远?(约哈里视窗)

  服务技能准备

  沟通技能----传情达意

  1、沟通的两个渠道:有声语言及无声语言

  2、有声语言对客户的尊重---说情绪缓解的话

  语言沟**程模拟导图

  投诉沟**程中的三个行为:说的技巧、听的学问、问的艺术

  说的技巧:语音、语调、语速、十字礼貌用语

  说的技巧:视频案例赏析

  沟通案例分享:

听的学问:倾听的重要性及肢体语言

  互动:倾听互动游戏

  问的艺术:如何有效发问,探寻问题根源

  3、肢体语言对客户的尊重---是感同身受的话

  (1)投诉处理时的眼神

  (2)投诉处理时的微笑

  (3)投诉处理时的目光

  (4)投诉处理时的身体

  4、情绪语言对客户的尊重---说情绪对接的话

  (1)感同身受

  (2)身临其境

  (3)能同则通

  案头准备----知己知彼

  什么---这是一个什么样的医患关系在投诉?

  为什么---整个事件的来龙去脉是什么?

  怎么---纵火点都是什么?

  哪里---患者的理性需求和感性需求分别是什么?

  如何----患者此刻的情绪频道是什么?

  第三模块:投诉处理篇----------化干戈为玉帛

   患者情绪解读篇

  患者心理分析

  马斯洛层次需求论---客户情绪产生根源解读

  人性的解读

  医患关系投诉行为分析

  冰山理论----患者咬你是因为他受伤了

  行为理论----患者的行为的产生,是由我们的行为导致

  患者情绪化解篇

  化干戈工具箱

  路径解析---**近的路与**快的路?解决问题为何欲速则不达?

  处理投诉的六个频道

  鱼缸理论---你喜欢的与鱼喜欢的

  不易---变易----简易

  随机应变---不变中寻找规律,以万变来应对

  3F法则

  化干戈步骤----『天龙八步』

  1同理心倾听――2初步诊断患者频道――3同频共振式沟通――4信息收集――

  5期望值分析――6逻辑表达――7结束通话――8总结提高

  化干戈话术

  投诉变成倾诉话术

  说患者感觉到被理解话

  说患者愿意倾听的话

  说患者感觉值得信赖话

  说患者感同身受的话

  说善解人意的话

  说赞美的话

  说情绪对接的话

  说患者感兴趣的话

  说患者想说的话

  让话术更生动的四同步

  情绪同步

  需求同步

  生理状态同步

  语言文字同步

  课程总结与回顾

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