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刘映吟

服务共生--客诉管理与合作对话

刘映吟 / 金融领域专家

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常驻地: 成都

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课程大纲

银行4.0时代,随着数字化转型与产品刚性兑付被打破等一系列政策调整,客户适应性无法跟上急速迭代的节奏,银行个人金融条线的客户抱怨与投诉呈现复杂化上升趋势。客户消保知识的增加与维权成本的下降形成鲜明对比,客户投诉的处理,大量卷走分支行条线管理人员的时间和精力。

作为服务行业,我们把传统的以厘清责任和客户撤诉为目标的投诉处理方式称之为“防御型投诉处理”。当我们把注意力用到捍卫自己和努力说服他人时,竞争性的交谈会随着时间变得更有分歧和牢固。越跟客户争对错,越让客户感觉到无助、 挫败和不被理解和不被重视,这是很多投诉升级的根源。在总、分行层级的客户投诉处理中,需要转变为“共生型合作沟通”,防、治并行,打造可持续性的服务沟通模式。

课程着眼于“防患于未然”和“合作型对话”,首先,从个金客户心理“守门员”入手,分析引发客户投诉的深层次心理动因和,剖析客户投诉时的真实内心想法与核心需求,使学员拥有正确对待客户投诉的心态;其次,结合行为心理学知识,从心理咨询式沟通视角出发,运用认知行为与焦点解决相结合的沟通模式,探索在客户投诉沟通中的实用性谈判技巧,化危机为转机;同时,从分行个金条线管理的视角,指导一线客户经理处理客户投诉,并运用心理咨询的管理沟通模式化解员工情绪冲突,指导员工正确认知和处理客户抱怨投诉,多维度实现银行口碑宣传与个金条线品牌塑造的双赢局面。

1.结合授课者十余年个金业务条线管理与中高端客户服务经验,以客户心理探索的视角,去粗取精,避免纸上谈兵;

2.从客户真实内心世界入手,让学员快速掌握有效的客户合作对话实战技巧;

3.融入游戏导入、案例分析、模拟实战等多元化的教学手段,使学员在乐趣中从行为心理、认知心理、人格心理多维度掌握客户沟通谈判技巧;

4.基于教练技术和行动学习法的教学方式,学员易于接受和吸收;

5.所授技巧科学实用,学员受益明显、见效快。

**该课程的学习,学员能够得到以下提升:

1. 使员工拥有正确引导投诉客户心理认知的思维,并将之转化为正向的行为;

2. 基于潜意识分析了解客户投诉产生的原因,提升分析客户投诉实际需求的能力;

3. 针对不同的客户投诉心理动因,结合合作型谈判技巧,妥善处理客户投诉;

4. 运用心理咨询相关技术,掌握客户投诉全过程的对话技巧;

5. 掌握客诉处理后的客户维护技巧,实现化投诉为忠诚。

精华版:1天(6小时),进阶版:2-2.5天(含场景化问题分析与解决)。

金融行业总行、分行个金部负责人与条线管理人员,网点负责人,客诉处理专员。

1.讲授方式:老师引导式讲授、小组互动讨论、课堂示范与模拟演练、导图制作、交互点评、案例分享与视频分析、行动转化引导等。

2.设备道具:话筒、投影仪、扩音设备(有视频播放)、白报纸(案例分析练习使用),彩色笔(四色为宜),A4白纸,四色便利贴。

1.

**篇章:投诉客户心理动因分析

一、课程导入

1.破冰互动:投诉客户的面具与内在小孩

2.冲突化解--合作对话场景体验:

   2.1劝说式对话场景与分析

   2.2心理引导式对话场景与分析

3.案例讨论《客户投诉的痛点与禁忌》

3.1客户投诉带给我们困惑了吗?

3.2客户投诉中的表里不一有哪些?

3.3客户投诉的利与弊都有什么?

3.4客户投诉对话中的禁忌有哪些?

二、深度解读客户心理冰山

1.冰山**层:客户的情绪感受

       2.冰山第二层:客户的观点

3.冰山第三层:客户的期待

4.冰山第四层:客户的渴望

5.冰山第五层:客户的自我

三、银行业投诉客户投诉动因分析

1.案例讨论《一句话引发的群体恐慌事件》

2.案例讨论《那个必须赎回封闭期产品的客户》

        3.投诉客户潜意识的“守门员”画像 --心理动因    

第二篇章:客户行为心理分析

一、情绪力量--深度解读客户心理能量级

1.从心理咨询师视角看待情绪

2.情绪ABC理论及案例分解

3.如何从“知道”到“做到”

4.情绪力量--六秒钟情商

5.自我与角色角度看待情绪

6.情感标注与情绪反馈

7.心理层面的统一目标设定

二、合作对话中的客户情绪觉察

   案例:《情绪化客户的言外之意》

1.客户投诉时是否表里如一

   2. 客户语言、肢体动作等透露了什么

       2.1客户投诉时微表情里隐藏的秘密解析

2.2客户投诉时微动作里隐藏的秘密解析

2.3客户投诉时微语言里隐藏的秘密解析

   3.客户投诉时的显性诉求与潜在诉求

       3.1 体会式互动:客户处境与心境之感同身受

       3.2任务式互动:客户显性诉求与潜在诉求分析

三、客户心理防御机制与投诉产生的原因分析

1. 否认防御与夸大其词的心理动机

2.投射与移情的心理动机

3.反向作用与表里不一的心理动机

4.潜抑与爆发的心理动机

四、客户投诉的心理诉求种类

1.互动:感同身受,体会不同原因促使下的客户投诉演绎与分析

2.小组分析任务:不同投诉原因客户在投诉时的心境与内在需求分析

3.投诉场景区分:客户投诉的心理诉求种类

3.1求安慰心理下的投诉心理需求

3.2求发泄心理下的投诉心理需求

3.3求赔偿心理下的投诉心理需求

3.4求尊重心理下的投诉心理需求

3.5求平衡心理下的投诉心理需求      

第三篇章:焦点解决式合作对话技巧

一、焦点解决的原理分析

1. 案例导入:《以管理沟通推导客户合作对话》

2. 情绪发作背后的同理心渴望

3. 焦点解决与认知行为的结合点探索

4. 焦点解决背后的故事力技巧

5. 如何用同理心打造共同目标

6. 合作对话的底层逻辑--双赢感营造

二、客户投诉对话中可以运用的心理学效应

      1. 心理账户效应的理解与运用

      2. 登门槛效应的理解与运用

      3. 斯坦纳定理的理解与运用

      4. 肥皂水效用的理解与运用

三、客户合作对话的七锦囊

1.案例导入:《因理财产品净值波动而恐慌的客户》

2.潜意识探询--“问”的技巧

3.同理心营造--“听”与“情感标注”的技巧

4.情绪满足--“赞美”与“情感反馈”的技巧

5.焦点捕捉--理解尊重与“适度面质”的技巧

6.认知调整--澄清与认知重塑的技巧

7.期望管理--提出方案与达成共识的技巧

8.满意度管理--对话完成后的维护跟进要诀

四、合作对话中的谈判技巧运用

1. 化整为零的欲望管理技巧

2. 移花接木的巧抛难题技巧

3. 形质分离的迂回补偿技巧

4. 红白脸策略中的选择权“陷阱”构造

五、差异化性格的心理攻势技巧

1.支配型/胆汁质的客户对话禁忌五要原则

2.交际型/多血质的客户对话禁忌五要原则

3.思考型/粘液质的客户对话禁忌五要原则

4.耐心型/抑郁质的客户对话禁忌五要原则

第四篇章:投诉管理与条线沟通

一、个金条线客户投诉处理的全流程

1.诉求定位--基于聚类分析

2.查证处理--寻找关键点

3.角色分工--责任人与进度落实

4.出场安排--团队跟进感营造

5.方案制定--选择权给予

6.客户沟通指导--风险评估,应答话术与流程

7.回访管理--投诉闭环与后续评估

二、客诉管理与指导的原则

1.感性上表示理解

2.理性上强调问题

3.表现担当,共同补救

4.目标重塑,点燃期望

5.正负强化,聚焦利益

三、客诉规避指导--个金客户经理投诉沟通四方法

1.太极沟通法

2. 3F合作沟通法

3.三明治沟通法

4.BIC利弊说服法

5.群体问题聚焦回复法

三、客户投诉管理中的内部360沟通

       场景一:向上沟通--上级汇报与资源争取

1. 向上沟通--金字塔型

2.支持争取--SCR模型

场景二:向下沟通--如何高效地进行下属沟通

3.价值促动--NLP逻辑层次

4.合作沟通--打开知识的诅咒、二级反馈

5.向下批评--反面反馈(三明治 BIC)

6.激情丧失鼓励--刺激痛点、聚焦共赢

场景三:冲突沟通--员工冲突情绪化解不靠讲理靠情感

7.冲突化解--心理咨询法

8.非暴力指导--共情与引领的平衡管理

四、客诉处理中的情景领导

1.案例讨论:《假如您把客诉处理交给他》

2.员工准备度与领导差异分析

3.低能力低意愿员工的管理

4.低能力高意愿员工的管理

5.高能力低意愿员工的管理

6.高能力高意愿员工的管理

第五篇章:客诉处理人员的情绪压力管理(讨论与引导)

一、认识情绪

1.情绪扭曲:选择性记忆、选择性曲解、选择性遗忘

2.你遭遇过情绪绑架吗?(案例)

3.客户的情绪如何影响我们的工作和生活?

3.角色扮演与互动诉说

二、解析愤怒

1.怒火“攻心”(案例)

2.怒上加怒(案例:踢猫效应)

3.愤怒镇定剂,表达愤怒的四个步骤(角色扮演)

三、你的情绪按扭在哪里?

1.当我们向内探索的时候,就不会总是指责别人。

2.当我们自己的内心足够安全的时候,就不容易被别人伤害。

3.当听见客户的批评、指责时,你有怎样的感受?

4.小组练习:感受性训练(视觉引导卡)

5.小组讨论:我们对于客户投诉的认知偏差有哪些?

你的心理按扭在哪里?

五、情绪管理

案例讨论:客户情绪的火柴效应也可能引起正向效果

1.讨论分析投诉客户的角色与情绪

       2.讨论分析客户经理的认知和情绪

       3.六秒钟情商--情绪来了怎么办?

4.互动讨论与分享:客户形象与关系素描(释放情绪压力)

六、课程回顾与总结

1.引导式内容总结

2.学员不同版块的心得与经验分享

七、Q&A问答环节

第六篇章:场景化问题分析与解决

(头脑风暴 场景化复盘,晚上2-3小时)

一、问题界定

1. 客户投诉中的案例选择

2. 案例中的痛点与难点分析

3. 问题归类与提炼

二、要因确定与角色分配

1. 针对问题的要因与挑战分析

2. 角色分配:梦想家、行动家、批评家

3. 观点输出与提炼

三、制定对策

1. 各组对策的制定与分享

2. 批评家交叉点评与建议

3. 实施检查与修正

4. 场景化模拟与心理日志描绘、总结

四、行为转化

1. 自身客户对话工作中的行为转化与行动计划

2. 条线客户投诉管理工作中的行为转化与行动计划

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