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培训时间2天(6小时/天)课程大纲【注】:本课程属于量身定制课程,会根据课前调研结果对课程内容进行优化
**板块 客户服务思考与自我调控1.1客服工作的思考拓展 大市场的营销与服务关系
潜意识的启发:自己VS工作
方方面面:目的、价值、压力
爱上客服工作的秘诀
把客服工作变成乐趣的方法
案例:工作带来的成就感
案例:工作带来的价值感
案例:工作带来的幸福感
案例:20年老客服稳定坚持持久保持热情1.2客服自我情绪管理与调整为何要进行自我情绪管理
要想服务好客户,必须自己先开心
坏心情直接影响自身、周遭与客户
案例:一个客服悲催的一天
认清自我情绪三大类型
冲动型情绪
平衡型情绪
理智型情绪
压力情绪状态下的表现形式
压力情绪转换的有效工具
换种方式看待工作压力源
自我调整的重要性
自我调整的两种有效方法
认知扭曲与框架重构
案例:员工压力情绪舒缓方式1.3阶段性状态调整为何有的员工工作很热情,但是却不断出现小差错
为何有的员工在接线30-40分钟后开始无法专注
为何有的员工只凭自身经验回答客户,一点都不严谨
员工所在阶段会影响员工行为状态
案例:兴奋期员工满腔热情,却不够细心如何调整?
案例:黑暗期员工对工作失去热情、无方向、无所谓如何调整?
案例:成长期员工对工作麻木厌恶、如何调整?
案例:职业期员工如何在行业继续走下去,创造自己的奇迹?1.4服务坐席生涯展望 时代客服的发展趋势
未来客服综合能力三阶段
个人价值感与忠诚度培养
客服事业发展的H线规划
职业发展内在、外在职业力提升
三大内在职业力提升需求
两大外在职业力提升需求
人生的两种财富
显性财富
隐性财富
隐性财富一旦爆发是显性财富的N倍第二板块 客户服务感受提升2.1客户感受对服务的影响
场景互动:客户为何那么讨厌坐席的重复话术应对
案例:某世界500强企业客服不断重复的话术使得客户从针对事变成针对人
分享:客户喜欢什么样的服务体验
客户服务体验的四个渴望与四个讨厌
如何满足客户的体验值
分享:影响客户体验值的三个因素
如何提升客户的体验值
分享:提升体验值的“五个度”技巧
2.2客户心理与服务进程
客户希望听到什么样的表达方式-心理习惯分析
案例:为何同样的话术表达无法应对全部的客户,有的客户脱敏有的客户却过敏
八大服务行为分析
客户心理行为进程
互动:从客户的话术寻找客户的服务心理进程,进行后续内容表达。
2.3读懂不同客户服务需求与行为
四大客户类型分析
纠结型、固执型、数据型、追随型
案例:不同类型的群体客户需要的服务和沟通模式并不一样
案例:为何纠结型的客户总喜欢打电话问问题
案例:纠结型的客户总爱骂人后却对客服道歉,接下来该如何应答才能让客户更舒服?
案例:固执型与纠结型客户都容易情绪不稳定,该如何安抚?
案例:为何数据型的客户总爱莫名投诉,从投诉事,到投诉人,该如何应对?
案例:为何追随型的客户很少打服务电话
2.4客户特征沟通分析
不同客户沟通模式不同
不同性格客户的五点分析
群体特征分析
行为模式分析
语言模式分析
服务触动分析
客服表达需求分析
互动:客户类型测试工具运用
第三板块 服务问题沟通与处理
3.1问题处理-核心语言
如何快速理解并获取客户表达的核心语言
**客户的“名词”获取关系“名词”问题
**客户的语言获取预判应对用词
**客户情绪预判客户下一步情绪应对
核心语言中的有利词汇
客户有利倾向与客服应答有利倾向
如何寻找内容中的客服应答有利倾向
场景讲解:客户来电表示:我什么都不想说,我也不想听你说任何事,你也别想着挂我电话!如何找出有利词汇进行话术构造解答
场景讲解:客户来电表示:你解决不了我的问题,你也不用问了,让你领导来跟我说!如何找出有利词汇进行话术构造解答
3.2问题沟通-快速理解
快速理解的障碍——自我想象的那一半
案例:客户主观意识引起的文字表达障碍
快速理解的两个层次-表层意思、话中有话
快速理解的三个技巧
案例:超级经典好用的速回词组
模拟训练:你是不是听不懂我的话?
3.3问题沟通-引导回答
一问一答的被动与一问多答的风险
如何进行主动式回答与引导式回答
如何让客户觉得你的每一次回答都真诚
对共情的正确认识
有效共情的快速表达
共情有效话术设计
叠词在主动式回答过程中的运用
案例:客户要投诉客服,**后却反向安慰客服的共情表达
3.4问题处理-抱怨投诉
抱怨与投诉的区别
切勿把抱怨按投诉处理
快速处理五则
先处理情绪,再处理事情
排除类型别硬抗
理清客户真正意图
分析客户问题背后的原因
找出解决方案
案例:“走客户的路让客户不再投诉”某客服的投诉处理电话的三字经处理“确实啊”“真是的”“怎么行”让客户不再投诉,还表扬
第四板块 服务场景问题话术讲解
本版块**终呈现以客户需求及课前调研中学员所提出的常见问题为准。
4.1服务质量问题
“你们公司的服务真的是太让人失望!早知道就不买你们公司的了”
“你们客服的态度就是这样的是吗?都说客户是上帝,你们就是这样的态度跟客户说话的吗?”
4.2沟通习惯问题
“你们每次都是这几句,你不要跟我说话,找你领导来!”
“我已经打过很多次电话了,你们每次都只会跟我说登记,要登记到什么时候?”
“你除了会说你也理解我,就不会说其他了是吗?除了会对不起和很抱歉还会什么?我要投诉你”
4.3产品或服务不符预期
“明明之前的人承诺2天内能处理的,现在都多少天了,你们就不想处理对吧”
“你们的公司政策简直就是在损害客户利益。”
“你们的客服电话怎么经常打不通啊,是不是把我设置了黑名单啊!”
第五板块 探寻客户技巧讲解
5.1需求信息探询
如何进行客户需求探寻
关键需求探询的目的
关键需求探询的两大类型
关键需求探询遵循的原则
两层探询法
信息层探询设计
问题层探询设计
5.2需求探寻引导
四大类问题探寻引导
状况性问题
痛感性问题
衍生性问题
方案性问题
四类问题的内容与问题示例
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