【课程设计背景】
根据我多年从事一线电话客服的实战经验,做好客户满意度提升工作,离不开两点:心态和行为;心态,顾名思义就是得愿意从事电话客服这份工作,并拥有积极的去接听客户来电,遇到被客户投诉甚至辱骂能调整好自己心态继续接听下一通电话。保持主动的服务意识;行为,就是掌握电话沟通的技巧、投诉处理技巧、规范的电话服务流程,客户拒绝的应对,塑造声音的亲和力、解决客户问题等。
所以本课程设计背景正是抓住这两关键点,**,心态层面:让学员拥有做好电话客服的信心,自我情绪调整,拥有积极的心态去从事这份工作。第二,行为层面:让学员掌握电话服务的流程与技巧、应答话术脚本的设计、电话的沟通技巧、投诉处理技巧、提升声音的亲和力、客户拒绝的应对话术、问题解决能力全面提升。课程将结合目企业面临的的核心产品与客户问题,量身定制课程模块与话术应答脚本,内容均有课堂通关练习、实战落地的话术脚本和服务流程与工具,培训结束话术脚本即可马上用在工作当中。
【课程对象】
电话客服、班组长
【课程时间】
1天(6小时)
【课程人数】
40人左右
【课程大纲】
一、电话客服职业认知
客服人员的四大目标,主动服务的心态
案例、互动(重燃对电话客服的职业信心)
职业规划与定位(根据讲师自身一线电话客服的工作经验,讲述一线员工的未来发展规划)
电话客服时面临的四个时期
恐惧期、兴奋期、厌倦期、困惑期
二、电话客服积极心态塑造与情绪压力管理
积极阳光客服心态训练
客服沟通情绪来源
积极阳光服务心态来源
活在当下的客服心态
积极阳光的客户心态
调整快乐的营销心态
期望效应在客户服务中的运用
一线基层客服岗位压力源分析
简单有效的缓解一线营销压力的方法
面对超长时间的工作加班怎么办?
对职业发展感到迷茫怎么办?
被客户埋怨、责骂怎么办?
我每天要接听海量电话压力大怎么办?
客户在对我发泄怎么办?
我的工作指标很重、压力很大怎么办?
我在团队上月倒数**怎么办?
客户不讲理对我破口大骂怎么办?
三、服务沟通原则
1、尊重
电话里客户对产品感知影响因素
沟通中的语义转换
练习:电话礼仪训练
电话沟通规范和礼仪
电话礼仪禁忌
2、互动
沟通中互动的重要性
互动技巧
沟通中停顿的时机与作用
练习:电信核心业务现场训练
3、亲和(语音语调)
电话里亲和力表现
正确的发音方式
电话营销中声音控制能力
声调的控制
音量的控制
语气的控制
语速的控制
微笑的训练
小练习:语态的控制能力
四、电话客服沟通技巧与话术设计
1、开场白,电话接听前10秒话术设计
开场白之规范开头语
问候语的设计
个人介绍的设计
咨询来电引导设计
投诉来电引导设计
业务办理来电引导设计
细分:不同业务产品开场白话术设计:
落地工具:服务工具、话术脚本、课堂练习。
2、倾听客户需求与引导技巧
倾听的三层含义
倾听的障碍
倾听中停顿的使用
倾听的层次
倾听的四个技巧
回应技巧
确认技巧
澄清技巧
记录技巧
现场演练:客户抱怨资费问题,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
案例:客户抱怨时好用的回应工具与话术
3、有效的产品政策介绍与解释口径
产品介绍**有效的三组词
提高营销成功率的产品介绍方法
好处介绍法
对比介绍法
主次介绍法
客户见证法
分解介绍法
细分:不同产品解释话术设计:
落地工具:工具、话术脚本、课堂练习。
练习与案例:
归纳总结业务的好处与挽留话术设计
其他核心产品的产品介绍方法与话术设计
4、客户投诉处理与挽留技巧
同理技巧
什么是同理心?
对同理心的正确认识
表达同理心的3种方法
同理心话术的三个步骤
案例:你们都是骗人的
案例:客户着急如何运用同理匹配
异议的分类
真实异议
虚假的异议
隐藏的异议
异议处理的四个原则
客户异议处理的四种有效方法
提前异议处理法:引导法、同理法、认可法
客户常见异议应对与练习:(标准应答脚本设计)
5、标准结束语与客户信息的收集
专业的结束语
让客户满意的结束语
结束语中的5个重点
企业微信推荐与后续服务跟进
五、客户感知与满意度提升
1、决定投诉顾客满意度的指标
超越客户的预期
给客户带来惊喜
在各个环节领先于你的竞争对手
控制客户的期望值与体验值
如何提升客户的体验值
如何降低客户的期望值
服务与主动服务的区别
2、主动服务
主动服务与被动服务的区别
主动服务意识培养
主动责任心培养
优质服务信念建立
改变措辞提升满意度现场训练
被动服务与主动服务的角色扮演
主动服务案例分析
案例讨论 :如何成为服务**的员工
案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演
案例讨论 :主动服务案例分析
案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。
课程回顾与问题解答
注:课程内容可按客户的具体需求进行调整!
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