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【课程背景】
每天都在质检,管理层也盯得紧,但客户满意度总是提不上来,员工认为自己已经做得很好了,却不知道客户为什么不满意。员工也想做好,但心有余而力不足。员工流动性大,管理越来越难。
【课程收益】
1、让客服人员意识到服务的重要性,树立服务意识,从心里真正重视客户、关注客户、积极服务客户。
2、掌握客户服务中的语言技巧,运用专业语音语调、同理心沟通方式与人性化技巧,提升客户感知度,满足客户日益提高的客户服务需求
3、服务人员学习自我情绪管理及压力缓解方法,掌握处理客户投诉的技巧,从容应对客户投诉、有效处理疑难投诉,降低客户投诉率。
【课程对象】
视频客服VIP梯队人员
【课程时间】2天
【课程内容】
**章:视频服务与传统服务的对比优势与应用实操
视频客服的对比优势
空间和服务半径问题:弥补物理空间现场服务覆盖面不足
时间问题:弥补物理现场服务时间的限制
服务流量问题:分流物理现场客户,即效解决客户问题提高客户体验
“线上线下”渠道融合,提升客户综合服务能力
视频客服的必备基本素养
业务素养:
服务素养
个人特质
精神风貌
气质风貌创造更佳的客户体验
个人气度提升服务体验---你的优雅藏在气质里
个人风采提升服务体验---你的热情藏在风采里
个人形象提升服务体验---你的格局藏在形象里
第二单元:远程视频服务的礼仪塑造
远程视频仪态礼仪的塑造
仪表仪容者,外观也:不学礼,无以立
仪容总体要求:自然、美观、协调
发型与面部的修饰
妆容与首饰的搭配
仪表总体要求:庄重、简洁、整体、大方
得体的着装是建立信任的基础
服装是降低沟通成本的工具
怎样搭配看起来职业又有亲和力
体态礼仪:稳重、沉重、热情、自信
正确的坐姿——坐出高贵、平和与尊重感
手势的含义——别让你的手毁了你的形象
仪容仪表的注意事项和禁忌要求
视频服务满意度提升中的表情语言价值百万
微笑的力量—沟通中**美的润滑剂
微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心;
口眼结合,嘴唇、眼神含笑
眼神的交流—有温度的传递与客户心灵对接
面对客户目光友善,眼神柔和,亲切坦然,眼睛和蔼有神,自然流露真诚
眼睛礼貌正视顾客,不左顾右盼
眼神要实现“三个度:眼神的集中度、眼神的光泽度、眼神的交流度
3、饱满情绪状态的表现——创造愉悦交流的磁场
头正、脖直、肩平、胸挺、腰直
服务中的鞠躬、点头、致意:15度表示倾听、30度表示感谢、45度表示致歉
递物、指示方向、介绍等手势训练(标准手势)
远程视频服务满意度提升之声音塑造
声音是人的第二张脸:先声夺人,深入人心
控制好你的呼吸:科学的胸腹式联动呼吸
语调语气会变通:同频共振有情绪
微笑让声音更有温度
清晰度
音色
温度
风格
第三单元:视频服务满意度提升之识人术—刷脸之喜怒
微表情识别:读脸识心
面部语言在出卖“心理秘密”
验证--他是否对你有所隐瞒
验情--他喜欢你还是讨厌你
洞察--他对你是否具有攻击性
吸引--了解他,然后讨好他
引导--让他跟随你的想法
控制--控制他的喜怒哀乐
暗示--关系亲疏的晴雨表
身体语言暴露个人特质和属性
个人性格特质的显露
敏听与善说
察言与观色
身体语言
真假看“微笑”
贫富看“肩颈”
诚信看“眉毛”
变化看“嘴角”
岁月看“身段”
认同看“举止”
创造愉悦体验-打造融洽场域
事实or演绎:看透不说破
引导与控制:事实如何被证实
注视与观察
寻找表述中的表情与语气的协调控制
控制情绪与追求结果中二选一
观点暴露标准,表达呈现修养
第四单元:视频服务满意度提升之沟通技术提升
序幕拉开掌握好节奏感
姿态专业自信,语气温婉亲和
自报家门清晰清楚清亮
风险警示停顿有效有感
引导提示眼、口、手配合并用
观察要入微,说明要到位
了解客户的情绪
体察客户的态度
有效提问:适当的引导来获取更多自己想要的讯息
为索取材料作必要的铺垫说明
洞察客户的迷茫:作温暖的说明与解释
高效的业务办理:业务指引有秩序
妥帖地业务告知与提醒
远程视频主动服务能力的提升
对于特殊客户给予多一分关怀
通俗化的业务规则讲解,减少沟通的摩擦
疑难业务办理的有技巧
客户资料有效梳理,客户问题准确回应
不同客户的处理:使用匹配方式(不做傲慢的机器人)
让发怒的客户平静下来:声音的控制、表情的管理、语速的掌握
对业务负责,对安全把握,加强引导力
视频客服正面积极情绪的打造
正念阳光形态的塑造
改变消极态度
学会享受过程
理性把握当下
主动拥抱变化
自我情绪管理
情绪觉察
建立自信
持续自我激励
提升个人职场抗压能力
建立挫折积极反应机制
课程复盘
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