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胡爽姿

动心服务、赢心沟通 视频客服效能提升

胡爽姿 / 资深职业培训师/ 服务项目咨询顾问

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 广州

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课程大纲

【课程背景】

每天都在质检,管理层也盯得紧,但客户满意度总是提不上来,员工认为自己已经做得很好了,却不知道客户为什么不满意。员工也想做好,但心有余而力不足。员工流动性大,管理越来越难。

【课程收益】

1、让客服人员意识到服务的重要性,树立服务意识,从心里真正重视客户、关注客户、积极服务客户。

2、掌握客户服务中的语言技巧,运用专业语音语调、同理心沟通方式与人性化技巧,提升客户感知度,满足客户日益提高的客户服务需求

3、服务人员学习自我情绪管理及压力缓解方法,掌握处理客户投诉的技巧,从容应对客户投诉、有效处理疑难投诉,降低客户投诉率。

【课程对象】

视频客服VIP梯队人员

【课程时间】2天

【课程内容】

**章:视频服务与传统服务的对比优势与应用实操

视频客服的对比优势

空间和服务半径问题:弥补物理空间现场服务覆盖面不足

时间问题:弥补物理现场服务时间的限制

服务流量问题:分流物理现场客户,即效解决客户问题提高客户体验

“线上线下”渠道融合,提升客户综合服务能力

视频客服的必备基本素养

业务素养:

服务素养

个人特质

精神风貌

气质风貌创造更佳的客户体验

个人气度提升服务体验---你的优雅藏在气质里

个人风采提升服务体验---你的热情藏在风采里

个人形象提升服务体验---你的格局藏在形象里

第二单元:远程视频服务的礼仪塑造

远程视频仪态礼仪的塑造

仪表仪容者,外观也:不学礼,无以立

仪容总体要求:自然、美观、协调

发型与面部的修饰

妆容与首饰的搭配

仪表总体要求:庄重、简洁、整体、大方

得体的着装是建立信任的基础

服装是降低沟通成本的工具

怎样搭配看起来职业又有亲和力

体态礼仪:稳重、沉重、热情、自信

正确的坐姿——坐出高贵、平和与尊重感

手势的含义——别让你的手毁了你的形象

仪容仪表的注意事项和禁忌要求

视频服务满意度提升中的表情语言价值百万

微笑的力量—沟通中**美的润滑剂

微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心;

口眼结合,嘴唇、眼神含笑

眼神的交流—有温度的传递与客户心灵对接

面对客户目光友善,眼神柔和,亲切坦然,眼睛和蔼有神,自然流露真诚

 眼睛礼貌正视顾客,不左顾右盼

眼神要实现“三个度:眼神的集中度、眼神的光泽度、眼神的交流度

     3、饱满情绪状态的表现——创造愉悦交流的磁场

头正、脖直、肩平、胸挺、腰直

服务中的鞠躬、点头、致意:15度表示倾听、30度表示感谢、45度表示致歉

递物、指示方向、介绍等手势训练(标准手势)

远程视频服务满意度提升之声音塑造

声音是人的第二张脸:先声夺人,深入人心

控制好你的呼吸:科学的胸腹式联动呼吸

语调语气会变通:同频共振有情绪

微笑让声音更有温度

清晰度

音色

温度

风格

第三单元:视频服务满意度提升之识人术—刷脸之喜怒

微表情识别:读脸识心

面部语言在出卖“心理秘密”

验证--他是否对你有所隐瞒

验情--他喜欢你还是讨厌你

洞察--他对你是否具有攻击性

吸引--了解他,然后讨好他

引导--让他跟随你的想法

控制--控制他的喜怒哀乐

暗示--关系亲疏的晴雨表

身体语言暴露个人特质和属性

个人性格特质的显露

敏听与善说

察言与观色

身体语言

真假看“微笑”

贫富看“肩颈”

诚信看“眉毛”

变化看“嘴角”

岁月看“身段”

认同看“举止”

创造愉悦体验-打造融洽场域

事实or演绎:看透不说破

引导与控制:事实如何被证实

注视与观察

寻找表述中的表情与语气的协调控制

控制情绪与追求结果中二选一

观点暴露标准,表达呈现修养

第四单元:视频服务满意度提升之沟通技术提升

序幕拉开掌握好节奏感

姿态专业自信,语气温婉亲和

自报家门清晰清楚清亮

风险警示停顿有效有感

引导提示眼、口、手配合并用

观察要入微,说明要到位

了解客户的情绪

体察客户的态度

有效提问:适当的引导来获取更多自己想要的讯息

为索取材料作必要的铺垫说明

洞察客户的迷茫:作温暖的说明与解释

高效的业务办理:业务指引有秩序

妥帖地业务告知与提醒

远程视频主动服务能力的提升

对于特殊客户给予多一分关怀

通俗化的业务规则讲解,减少沟通的摩擦

疑难业务办理的有技巧

客户资料有效梳理,客户问题准确回应

不同客户的处理:使用匹配方式(不做傲慢的机器人)

让发怒的客户平静下来:声音的控制、表情的管理、语速的掌握

对业务负责,对安全把握,加强引导力

视频客服正面积极情绪的打造

正念阳光形态的塑造

改变消极态度

学会享受过程

理性把握当下

主动拥抱变化

自我情绪管理

情绪觉察

建立自信

持续自我激励

提升个人职场抗压能力

建立挫折积极反应机制

课程复盘

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