1、严格控制字数，不写流水账

周报都叫「报」了，首要的功能当然是汇报工作，汇报工作只把重点工作写上即可，无需罗列日常事务。每周，我们会建立一个周报话题，在内容说明中详细标明：不要记流水账，尽量在800字以内。限制字数以后，大家不会再凑字数，而会想办法精炼内容，突出重点，也方便其他人阅览。

2、划重点，标明关键项目进度

撰写者讨厌写作文，阅读者也讨厌做阅读理解。为帮助阅读周报的同事快速了解重点，我们会为工作内容划重点，标明关键项目当前是已完成还是待完成，用「列表」和「标签」简单排版就可以让周报层级错落有致，重点突出。

3、不赘述，不做复制粘贴搬运工

过于详细的项目细节不做赘述，有需要大家了解的前情可以将相关文档或者表格「嵌入」到周报里，保持周报内容精炼。

4、多讨论，写给团队的周报

周报并不仅仅是「写」和「交」两个动作，更重要的是交完周报之后的讨论。在周报里，大家会聊一聊本周的所思所想，可能是工作相关，也可能是生活中的一些细节，其他同学对这些话题感兴趣，也会在周报下跟帖，深入讨论。

这时候，团队周报并不只是下属对上级的一对一的单线汇报，更多的会话交织在团队成员当中，不同职责和背景的同学一起探讨各种各样的话题，经常能带来更多碰撞和启发。

5、常回顾，写给自己的周报

周报是写给老板的，也是写给同事的，更是写给自己的。我们用话题知识库收集周报时，可以自动汇拢整理自己提交的周报内容，常回顾，翻一翻，能看到自己一点一滴的成长。