一夫当关的英雄时代早已经过去，我们必须与他人愉快合作方能顺利成事，会议是团队合作最常用的沟通协调方式，几乎90%以上的重大决策都是通过会议决定的。

所有对管理者的研究都表明，哪怕是级别比较低的管理者，每天都有一半以上的时间是和其他人在一起的，也就是说在参加某种形式的“会议”。即使谈话对象只有一个人，也算是开会。高效管理者都知道，任何会议都是要么富有成效，要么浪费时间，二者必居其一。

调查显示：在浪费时间的事情列表上，会议总居于首位。要么是我们在浪费别人的时间，组织了很多无效的会议；要么就是别人在浪费我们的时间，参加了很多无聊的会议。

“高效会议管理”行动学习工作坊通过管理者促动技术的学习和掌握，可以有效促进与会者聚焦真实问题，展开有步骤、有架构的讨论，促进人们共享信息、达成共识，并能现场形成决议和承诺，且在会后自发执行。有效破解会而不议，议而不决，决而不行，行而不果的现象。

一、企业会议需要布置的工作有哪些？

1、会议内容，参加人员及时间地点的安排；

2、现场会议室的确定，投影仪，需要的文件的准备；

3、会议用餐及住宿安排；

4、交通及路线的安排；

5、现场会议签到；

6、现场茶水准备；

7、会议资料整理。

二、高效会议需要遵循的十大原则：

一、会议频次要固化

会议召开的频率和时间要合理，例会可参考古代“有事启奏，无事退朝”原则，企业可以根据不同阶段的管理需求，适当调整会议频率；除了固定例会之外，还应有一些专题会议。如果问题都能在例会中解决，那其它会议的频次就会大幅度下降。

二、会前沟通不可少

重大事项必须在会前留足准备时间，并提前与参会人员沟通，最好能在会前达成初步共识，会上能够高效作出决策，另外，会前沟通能够过滤掉一些不便于在会上发表的言论，同事可以避免因意见不同而在会上爆发冲突。

三、会议主题要集中

一个会最好只讨论一个主题，这样参会人员集中程度高，解决问题更搞笑。议题越多，参会人员越多，越容易扩展开，影响会议效率和会议结果；

四、参会人员要相关

一是要少而精，参会人员一定要与会议主题直接关联，二是要有效，汇报议题要让主要负责人汇报，避免“一问三不知”现象，更不要因为不了解真实情况而盲目决策；三是要有“决策权”，与会人员一定要有决策权，不然抛出议题没有结果，这个会也就白开了。

五、会议流程要合理

会议流程直接关系到这次会议是否民主、有效。领导应该最后讲话，否则一开始就定下了基调，别人就不敢发表自己的观点了；重复的意见尽量避免，尽量提有建设性的意见，并且观点应该有事实或者数据支撑；该议的时候要议，该决的时候要决，尽量在会上形成决议而不要拖到会议结束了还没有结论。

六、会议时间要紧凑

前面提到过，会议时间最后不超过一个小时。每个人的发言时间要控制好，主持人把握好会议节奏和进度。

七、会议决议要及时

会议记录做到完整、规范，会议结束后尽快下发决议，决策人签发后最好给与会及决议人员签名确认，避免事后不认账。

八、会议工具要先进

可采用PPT形式，要求简明扼要，突出重点，逻辑清晰，图表结合。另外视频会议、电话会议等可大幅度节省成本。

九、执行情况要检查

会议决议执行情况一定要按时间节点及时跟踪，最好能培养各部门主动汇报工作完成情况的习惯。

十、达成结果要奖罚

如果事情做与不做一个样，做多做少一个样，就会出现混日子，多做多错少做少错、不求无功但求不过的氛围。对于不能及时完成任务的予以帮扶、培训、批评，仍然不能完成任务的须调岗或者淘汰；对于积极、主动、高质量完成任务的予以奖励。

以上是会议管理需要注意的问题，如果想要学习“高效会议管理”培训课程，可以咨询诺达名师在线客服，进行预约报名。