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郭朗

《物业公司客服服务水平提升工作坊》

郭朗 / 房地产高级策划师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 石家庄

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课程目标

1、提升物业公司客服人员的服务意识,提高业主对物业服务的满意度; 2、帮助学员正确认知自己的角色定位,做好房地产项目售后服务工作,提升客户对企业、品牌的忠诚度; 3、释放学员工作压力,调适其对工作的抱怨、不适性及对业主反映问题的抵触情绪,帮助学员在客户服务工作中找准自己的价值所在; 4、通过物业服务技能技巧的练习、物业管理典型案例的分析和业主投诉处理情境演练,大大提升学员的客户沟通能力和物业管理事务处理能力; 5、通过外拓,跟进、调研学员对培训知识的掌握情况,并对学员进行现场指导和服务工作技能强化

课程大纲

课程大纲(课堂授课)

**讲   物业客服员工的角色定位

一、角色定位及误区

1、什么是角色定位

2、物业客服员工角色定位的三个误区

案例分析:业主买房为何要向物业公司的客服员工咨询

二、物业客服员工应有的五个角色意识

1、业主意识

2、家长意识

3、权变意识

4、团队意识

5、领导意识

案例分析:从一个物业经理的工作细节,思考物业公司如何做到人岗匹配

三、物业客服员工的职业素养

1、脾气一定要控制好

2、遇事沉稳

3、不让领导帮你想解决方案

4、抱怨是没有用的

5、相信你的团队成员

6、公平公正

7、客观如实汇报

8、功劳不是自己一个人的

9、明白自己工作的价值

案例分析:突降大雨,看物业客服员工价值的细节体现

四、角色定位和自我管理

1、物业客服员工的角色定位

2、物业客服员工自我管理的五个方面

案例分析/分组讨论:物业客服员工如何精准定位自己的角色

五、物业客服工作的本质是分享幸福

第二讲   服务意识

一、物业管理的本质是激发和释放善意

1、物业管理的本质——激发善意

2、物业企业的目的——创造客户

3、工作要使人生有意义

4、物业管理的价值观:提升业主的境界

案例分析:一台不上锁的电动车告诉你:物业管理再好,也会有业主抱怨

二、客户沟通技巧修炼

1、物业客服员工亲和力和幽默感的修炼

2、幽默感的适用时机

案例分析/分组讨论:工作中如何巧用幽默,提高亲和力

三、物业服务必须依托团队的平台

1、团队成员的共同领导程度

2、团队工作技能

3、团队氛围认知

4、团队凝聚力评价

5、团队成员的贡献水平

课堂测试:团队协作水平评价

四、时间是检验物业服务质量的重要标志

1、业主投诉矛盾激化多是因为不及时和不重视

2、物业服务的时间管理原则

情境演练/课堂测试:时间管理四象限法则在物业服务中的应用

第三讲   物业服务关键时刻

一、关键时刻——衡量客户忠诚度及满意度的指标

1、关键时刻的含义

2、物业服务的关键时刻分析

分组讨论:提炼物业服务的关键时刻

二、开展物业服务关键时刻研究的预期效益

1、服务质量标准化:提升服务水平、减少服务纠纷。

2、训练优质员工:经由完整的训练,让员工发自内心关怀业主,提升物业服务事务处理能力。

3、强化人际关系:藉由服务过程,员工对业主做好个人营销、扩展个人人际关系的同时,提升用户对企业、品牌的忠诚度。

4、提升工作效率:协助**线员工在**时间内对客户做好完整的答复及应对。

案例分析:因为物业管理,这个项目的下一期被购房者广泛关注

三、关键时刻的意义

1、了解现代客户服务理念,有效提升员工的客户服务意识;

2、**对“关键时刻”的深入理解,掌握企业为客户创造价值的关键时刻;

3、**对“关键时刻”行为模式的解析和实战演练,有效掌握客户服务的核心技巧;

4、为企业创造富有价值的正面关键时刻;

5、建立内部客户观念,**内部协调运作有效提升客户满意度。

分组讨论:关键时刻服务应用技巧训练

四、物业服务关键时刻的九大原则

1、提高服务水平比谋求降低经营成本更重要

2、用户的反馈和评价更重要

3、让领导了解和支持团队

4、一线员工更了解市场、企业和客户

5、抓住业主的痛点

6、服务提升必须满足客户真实需求

7、适度授权,为客户提供更好的服务

8、提升物业管理团队的综合能力

9、提倡和鼓励行动力,允许试错

第四讲   洞察人性的双赢沟通训练——如何观其行而知其意

一、DISC——人类行为语言探源

1、认识不等于了解

2、管理付出还是激发投入

二、如何提升对人的敏感度

三、DISC行为风格理论的两个基础

1、管理就是预测——根据业主行为的倾向性进行预测

2、用科学的方法解读业主的行为风格

四、DISC行为风格理论的两个维度

1、关注事还是关注人

2、直接(行动快)还是间接(行动慢)

五、DISC矩阵及不同特质业主的行为分析

案例分析/视频赏析/课堂测试

第五讲   物业服务情境演练和典型案例分享

一、物业服务情境演练

1、业主咨询房屋装修时,客服员工的应对举措

2、业主投诉房屋质量时,客服员工的应对举措

3、业主情绪激动时,客服员工的应对举措

分组讨论:如何安抚和引导业主情绪

二、物业管理典型案例分析

1、业主家失窃

2、业主在小区道路上摔倒

3、业主不让物业公司入户检修

4、楼上坠物砸伤业主或业主车辆

5、业主车辆停放时受损

6、业主车辆被盗

7、业主拒绝缴纳物业管理费

8、业主和物业安保人员发生剧烈冲突

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