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课程目标:
认知用户服务的重要性,了解用户服务人员应具备的素质,提升学员的客户服务理念和技巧。
2、充分认识沟通的重要性及意义。
3、**本次课程提升学员的沟通能力。
4、重点掌握**不同沟通形式、面对不同对象及其性格背景下的沟通技巧。
课程对象:供电所长、综合柜员、抄核收人员、抢修人员、检修人员等
课程时间:1天,6小时/天
培训形式:激情讲授、课堂练习、头脑风暴、案例解析、小组研讨、互动发表等。
**讲:电力人员高效能成果沟通——认知篇
一、沟通的三大基本概念
1、沟通的本质
2、沟通信息的输入、输出
3、大脑的沟通模式
案例图表:人类沟通模型
二、沟通学习的四种状态
练习:打招呼、瞬间建立亲和力、原因很远…
三、沟通的三要素
1、文字
2.声音
3.肢体
四、沟通的目的
讨论:如何确认自己及他人的沟通目的?
五、基于结果的沟通逻辑
案例:变电值班员跟当地居民的沟通处理方式
1、基于结果反馈沟通的方法和出发点
2、结果沟通的五大逻辑层次
1)系统
2)身份
3)能力
4)行为
5)环境
第二讲:电力人员高效能成果沟通——技巧篇
一、高效沟通的四部曲
一部曲:表达你要的,而不是不要的
二部曲:表达你的感受,而不是情绪
三部曲:表达你的需求,而不是抱怨
四部曲:表达你要去的方向,而不是抱怨你所在的位置
练习:二人对话,小组总结
二、非暴力沟通模式四大步骤
1、说出感受,而不是评判
2、要体会和表达感受
3、找到感受背后的需求
4、提出具体的请求获得帮助
案例:农村电工的一次钢厂用户停电引起的纠纷处理
三、三类感官人群的沟通方式
1、视觉型:**视觉感官渠道的语言、内容和词汇的方式进行沟通
2、听觉型:**听觉感官渠道的语言、内容和词汇的方式进行沟通
3、触觉型:**触觉感官渠道的语言、内容和词汇的方式进行沟通
练习:三人拍档,创造引发工作、生活
四、基于成果的专业沟通
1、五项成果沟通技巧
1)建立信任:信任的6C,同理心;相互尊重及接纳
2)积极聆听:ASAP听;沉默及非语言的支持
3)确认反映:反映情感和意义;为客户而对话
4)强力提问:假如、打分、正面提问;减少不确定性,向未知领域探索
5)激励行动:个人改变的5个A;以价值观、意图、目标为基础进行探索
2、专业沟通者三种特质
1)不断地设定结果或目标
2)有知觉感受与观察的技巧,能随时了解要达到目标的进度
3)行为能屈能伸,为了要达成结果而不断地调整与修正沟通
五、高效能沟通的三类层次:上推下切
1、向上归类——信念、价值、身份和精神层面
2、向下归类——行为和环境层面
3、横向归类——能力的层次
练习:以小组为单位练习呼应、先跟后带
第四讲:电力人员高效能成果沟通——实战篇
一、客户服务沟通中的语言技巧运用
1、语音语调的运用
2、语调标准及语速的把握
3、语气中体现热情
4、感知客户情绪的语调运用
5、适时的停顿
礼貌服务用语
1、客户服务的“十字”真言
2、使用积极的、以行为为导向的、明确的语言
客户服务中的主动倾听
1、客服人员理解能力提升
2、归纳客户问题
3、适度适时打断客户
4、有效记录客户信息
5、深入客户情境--摸透客户的心
6、灵活应对客户的表达方式
话术提升
(一)接入电话服务规范
1、报装受理服务规范:话术演练与异常应对
2、查询受理服务规范:话术演练与异常应对
3、咨询受理服务规范:话术演练与异常应对
4、建议受理服务规范:话术演练与异常应对
5、投诉举报服务规范:话术演练与异常应对
6、结束通话服务规范:话术演练与异常应对
(二)外拨电话服务规范
1、报装受理回访:话术演练与异常应对
2、客户咨询/建议回访:话术演练与异常应对
3、客户投诉举报回访:话术演练与异常应对
4、催缴类话术演练与异常应对
5、结束通话服务规范:话术演练与异常应对
五、如何在电话中施加你的影响力,提升客户感知
1、 你能听懂客户的意思吗--- 聆听技巧
2、 你能让客户说给你听吗--- 提问技巧
3、 你说的客户能接受吗--- 语言表达技巧
六、客户期望值的管理
1、 提供信息选择和其他方案
2、 合理设定客户的期望值的技巧
3、 降低客户的期望值的技巧
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