为什么要写周报?

文章出处:诺达名师 编辑:佚名 阅读量:0 发表时间:2020-08-13

对管理者来说:


1、周报是蕞高效的沟通载体


当团队人数较多时,一对一逐个汇报会花费大量时间,团队成员提交周报后统一阅读,显然是蕞高效的。经过工作周报,管理者能快速了解团队一些关键事情的进展和一些风险,能从整体上把握项目的质量。


2、有效提升团队信息透明度


当团队每个成员只专注自己手上的项目时,常常会出现「见树木而不见森林」的情况。当团队所有成员可以阅读到其他成员周报,尤其是与自己没有合作关系成员的工作,将帮助团队成员获得更好的「全局感」。


3、文字是可沉淀的团队无形资产


把团队每个成员的工作「落在纸上」,将成为团队无形资产一直沉淀下来,尤其在团队快速成长过程中,新入职同学能通过阅读过往周报快速了解团队协作模式,帮助磨合落地。


对员工来说


1、周报是一次很好的沟通机会


工作周报可以让你「名正言顺」地向上级说明你的工作事项有那么多,工作任务有那么重,是争取资源支持和展示自己工作价值的重要机会。


2、一次自我回顾总结


工作的总结能够让你回顾本周工作在推进的时候是否存在问题:时间管理是否可以提升?沟通办法是否可以改进?制定的计划是不是要调整?


3、重新对齐目标


还有一点经常被忽略,很多人在做事情的时候,做着做着就把事情本身当做了目标,反而把时间耗费在许多对目标没帮助的事情。所以周报也是一次重新对齐目标的机会:周报里写的事情为什么要做?是不是做了一些不该做的事?

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