当前位置: 首页 > 客户服务 > 服务综合 > 制造业——基于场景化的客户抱怨投诉技能提升
课程背景:
体验式的经济时代,客户更在意购买过程与产品本身给自已带来的感受,如果在过程中客户出现不满与投诉,也是一个关键点接触的过程,客户需要得到的不仅是一个快速有效的处理结果,还有一个倍受重视的心理过程,如果能够**投诉及时发现问题,并让解决过程关键触点成为一种愉悦之旅,是提升客户忠诚度,把控企业增加**大资产的机会;对员工而言,工作同样是一种体验过程,上班清醒的时间中,有75%用于与工作相关的事情,因此,更应该享受它带来的乐趣和活力,但往往事与愿违,投诉成了员工普遍的一种压力与烦恼,如果能够从心理上转变对问题的看法,掌握分析问题、解决问题的能力与技巧,将会让员工在体验成就感的过程中不断成长。
课程特色:
1、兼顾不同年龄层及不同入职年限,学员多感官参与,轻松活泼
2、教学方式多样化,结合学员实际沟通难题,寓教于乐
3、落地性强,针对具体问题,现场研讨方案,现学现会
课程优势:
1、课程内容逻辑性强,结合学员的实际案例进行展开
2、采用促动技术全面展开,课程互动性强
3、老师2008年开始讲授服务 管理主题,且有深厚的心理学、引导技术及教练技术底蕴
课程收益:
1、解析当前家电行业的市场经营环境对客户需求的影响及带来的变化
2、Vuca时代,客户抱怨投诉是给到企业**的礼物
3、解决客户的抱怨,首先需要对客户的需求进行深入的了解
4、从心理学的维度掌握客户抱怨投诉处理的原则
5、学习投诉流程处理的各步骤,知道每个步骤为什么重要及对于客户意味着什么
6、学会灵活运用不同的方法针对不同类型客户的投诉处理
7、提升客服人员必备的投诉能力和心理素养
适合对象:企业服务人员
授课方式:知识点讲解 案例分析 小组研讨 模拟演练
课程时长:2天
课程纲要序号问题分类场景1服务不及时师傅未及时上门2配件等候时间过长3服务政策类产品质量问题,三包期外要求退换,或者要求保外免费维修4费用类安装辅材收费问题,超出用户心理价位5费用类维修不按标准收费问题6产品性能类产品正常,但产品使用效果未如用户理性(如烟机吸力小)7服务态度类当地售后(师傅)服务态度差8安维技能类师傅技能不熟练,产品多次维修不好,或者安装时损坏用户财务9事故类发生产品事故导致用户人身伤害或者财务损失10服务不及时三包内退换不及时11销售类赠品或者送货时间,承诺不兑现12公司政策类用户不认可企业保修政策(和竞品相比)13服务态度类坐席服务态度差,或坐席解答错误客户常见投诉场景分类:
【备注:可根据贵司实际要求再量身调整】
引言:互联网时代客户投诉的特点:投诉渠道广、负面效应传播迅速且影响难以控制、客户对企业越来越了解且越来越懂法。在客户话语权的时代,客户是企业越来越稀缺的资源,企业应该热烈欢迎投诉的客户,客户的投诉不仅指出了企业在产品、服务、管理等方面的不足,而且客户投诉处理的好,会进而提升客户的满意度,甚至为企业带来美誉度。
**单元:互联网时代家电行业客户投诉的特点及客户投诉的价值分析
1、从海尔、格力、美的的等企业的服务变化看客户对企业期望值的变化。
2、客户满意=期望值-客户体验
3、从奔驰车事件谈多媒体时代客户的投诉的渠道多样性:电话投诉、营业网点投诉、消费者协会、微博、微信、政府热线、大v等
4、Vuca时代,客户的投诉是给到企业**的礼物
第二单元:客户投诉需求深入解析
1、从灶台面板破裂谈客户产生不满、抱怨、投诉的三大原因
ü 主体--顾客自己的原因
ü 客体--顾客对服务人员的服务态度及技巧不满
ü 媒介--对产品和服务项目本身的不满
2、客户抱怨产生的过程
ü 由量的积累到质的飞跃;
ü 潜在不满→即将转化为抱怨→显在化抱怨→潜在投诉→投诉
3、客户抱怨投诉的三种心理分析(除了客户的抱怨不仅需要掌握产品知识、公司行业甚至国家的政策,更需要洞悉客户的深层次心理需求)
ü 求发泄的心理
ü 求尊重的心理
ü 求补偿的心理
4、视频观看,超越客户满意的三大策略
ü 提高服务品质
ü 巧妙地降低客户期望值
ü 精神情感层面满足
第三单元:欣赏式探询之处理客户投诉的关键技能
1、故事圆圈:小组成员之间回顾过去成功处理客户投诉的案例,解析,处理好客户投诉应该有哪些关键技能(学员一般会总结:聆听、认同、同理心)
2、聆听的五个层次及聆听对客户抱怨投诉为什么那么重要
3、现场聆听能力提升训练:三人小组
4、什么是认同及认同对客户的重要性
5、认同的几个维度及认同能力提升训练
6、来电录音分析:同理心四个版本及在客户服务中的重要性
第四单元:顾客抱怨投诉原则和步骤
1、处理客户投诉的原则:先处理心情,再处理事情;
2、从三脑结构的角度解析投诉的原则,为什么要先处理心情,后处理事情
3、避免8种错误处理顾客抱怨的方式:
ü 只有道歉没有进一步行动
ü 把错误归咎到顾客身上
ü 做出承诺却没有实现
ü 完全没反应
ü 粗鲁无礼
ü 逃避个人责任
ü 非语言排斥
ü 质问顾客
4、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
ü 处理时的沟通语言
ü 处理的方式及技巧
ü 处理时态度、情绪、信心
5、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
ü 迅速隔离
ü 耐心倾听
ü 表示同情理解并真情致歉
ü 分析原因
ü 提出公平化解方案
ü 获得认同立即执行
ü 跟进实施
第五单元:客户投诉处理的策略和技巧
1、处理客户抱怨投诉的三个关键策略:身份、情感、逻辑
ü 从身份的角度,学会灵活运用“身份”,卸下客户的防御心理,形成统一战线
ü 从情感的角度解析,如何激发客户积极正面情感,让客户有宽容的心及合作的意愿
ü 说服的逻辑:FABE策略、文不如数、数不如图、讲故事及对比策略
2、群体心理学重要的原则:互惠、社会认同、权威、承诺一致、喜好原则、短缺原则
3、因人而异之四类客户特征及沟通方式解析
ü 老虎型客户的特点及沟通应对方式
ü 孔雀型客户的特点及沟通应对方式
ü 考拉型客户的特点及沟通应对方式
ü 猫头鹰型客户的特点及沟通方式
4、痛点站位:客户投诉公司的维保政策不合理、客户投诉服务人员态度差、客户质疑公司的产品有问题、客户因为产品问题而要求高额索赔、客户投诉维修不及时及多次维修没达到预期,特殊客户的投诉等
5、巧妙降低客户期望值技巧
ü 巧妙诉苦法
ü 表示理解法
ü 巧妙请教法
ü 同一战线法
6、当我们无法满足客户的时候……
ü 替代方案
ü 巧妙示弱
ü 巧妙转移
7、顾客抱怨及投诉处理的对策
ü 限时谈判策略
ü 丢车保帅策略
ü 上级权利策略
ü 利弊分析策略
ü 黑白脸配合策略
ü 威逼利诱策略
ü 息事宁人策略
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